Guia Mailman

Guía Rápida para la Administración de Listas de Correo con Mailman
ASIC - UPV
1. Antes de empezar
Lo primero de lo que debes asegurarte, antes de empezar a administrar remotamente una lista de correo con Mailman, es que se te hayan facilitado dos datos: la dirección web de configuración de la lista y una contraseña. Evidentemente, no debes divulgar la contraseña y además conviene cambiarla (cosafácil de hacer, ver más adelante).

2. La administración propiamente dicha
Mailman permite la gestión de la lista mediante web, algo muy sencillo de usar. También tiene la posibilidad de guardar todos los mensajes para poder verlos vía web y permite gestionar dicha lista según las necesidades que vaya teniendo la misma. Mailman dispone de muchas opciones de configuración, pero normalmente conmodificar unas pocas de ellas la lista se adaptará a lo que nosotros deseamos. Recomendamos no cambiar salvo lo estrictamente necesario. Lo primero es ir a la dirección web que se te habrá proporcionado. Será del estilo de https://listas.upv.es/mailman/admin/nom_lista, una vez ahí, tienes que introducir la password que te han dado en el cuadro que aparece y pulsar el botón “Con Permiso…”, y ya estarásdentro de la configuración de la lista. Antes de empezar, en cada opción existe un enlace "Detalles …" que te dará mucha ayuda para entender dicha opción. Ahora vamos a comentar las opciones más interesantes para poner en marcha nuestra lista: 1. Suscribir a gente: No hay nada más pobre que una lista sin suscriptores. Para suscribir a gente debes ir al apartado "Administración de losSuscriptores". Puedes suscribir de forma masiva, poniendo el mail de los integrantes, uno debajo de otro en el cuadro de la opción "Subscripciones en Masa". También puedes elegir si les debe llegar el mensaje de bienvenida a la misma, según selecciones “Si” o “No”. En la opción "Lista de subscriptores" puedes ver los miembros que hay en estos momentos. Para borrar a alguien basta con marcar la casilla"desubscribir". Cuando estés seguro de los cambios dale al botón "Enviar los cambios". 2. En el apartado "Opciones Generales", puedes configurar las cosas más comunes de tu lista:
"La direcciones de los administradores de la lista" "Una frase breve que identifique a esta lista" "Una introducción sobre la lista" "Prefijo para la línea subject de los envíos de la lista" "¿Donde se envían las respuestas alos mensajes enviados a la lista?” "Texto específico a la lista que se pondrá al E-mail del administrador. En caso de tener varios, uno debajo de otro, como en la suscripción de miembros. Pequeña reseña de la lista. Comentario, más completo que el anterior, hablando de la razón por la cual todo el mundo debería estar dentro. Texto que quieres que se añada al principio de la línea asunto (subject)de todos los mensajes de la lista. Para cumplir los estándares deberías poner Remitente. Mensaje de bienvenida mandado a todos los miembros

principio del mensaje de bienvenida mandado"

de tu lista.

"¿Mandar el mensaje de bienvenida cuando se ¿Mandar el mensaje de bienvenida (que has escrito subscriba la gente?” anteriormente) a los nuevos?. “Se debe notificar las nuevas peticionesinmediatamente a los moderadores? ¿Así como enviarle un recordatorio diario con las pendientes?” “¿Le deben llegar al administrador las notificaciones de subscripción/desubscripción?” Por si quieres que te avise cuando un mensaje no ha sido aceptado en la lista por alguna razón, además de que te manda un recordatorio diario para que no se te olvide. Para recibir avisos de quien se ha suscrito o desuscrito conéxito de la lista.

Si decides que Mailman mande un mensaje a la persona "¿Enviar un mensaje al remitente cuando su mensaje se retiene en espera de aprobación?” que ha intentado enviar algo a la lista y no le ha dejado por alguna razón. "Longitud máxima del cuerpo del mensaje (KB)." Limitado a su vez por el tamaño máximo permitido en el correo electrónico. Mejor NO variarlo.

3. Para cambiar la...