Guia metodologica 2010

GUA METODOLÓGICA 2010 SISTEMA DE GOBIERNO ELECTRÓNICO-TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

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Guía Metodológica 2010
Sistema Gobierno Electrónico – Tecnologías de Información

Abril 2010
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GUA METODOLÓGICA 2010 SISTEMA DE GOBIERNO ELECTRÓNICO-TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

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ÍndiceÍndice....................................................................................................................... 2 Diagnóstico.............................................................................................................. 3 Identificación y selección de procesos para diagnóstico ............................... 3 Identificación, descripción y selección de registros de información............... 7 Caracterización de la Información Intercambiada con otras instituciones ..... 8Análisis de problemas y oportunidades de mejora de los procesos seleccionados ...................................................................................................... 9 Identificación, descripción y análisis de las mejoras a los procesos y registros de información seleccionados............................................................. 13 Cartera Institucional deProyectos............................................................... 17 Planificación .......................................................................................................... 18 Plan de Mejoramiento y uso de TIC ............................................................ 18 Programa de Trabajo Anual ........................................................................ 20 Programa deMonitoreo y control ................................................................ 24 Implementación ..................................................................................................... 26 Aplicación del Programa de monitoreo de la Implementación..................... 26 Plan de Difusión .......................................................................................... 29Evaluación............................................................................................................. 30 Análisis a partir de los indicadores .............................................................. 30 Análisis de la gestión del proyecto .............................................................. 32 Elaboración de informes ejecutivos............................................................. 32 Anexo 1 ................................................................................................................. 36

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Diagnóstico
El sistema Gobierno Electrónico – Tecnologías de Información, para sus Etapas 1 y 5 en el caso del PMG y los Objetivos 1, 2, 8 y 9 en elcaso de las MEI, considera el levantamiento de un Diagnóstico del servicio enfocado en sus procesos de Provisión y Transversales, además del análisis a sus Registros de Información. Esto implica el desarrollo de una serie de requisitos técnicos agrupados en las siguientes áreas: • • • • • • Identificación y selección de procesos para diagnóstico Identificación, descripción y selección deregistros de información Caracterización de la información intercambiada con otras instituciones Análisis de Problemas y Oportunidades de Mejora de los procesos seleccionados Identificación, descripción y análisis de las mejoras a los procesos y registros de información seleccionados Priorización de la Cartera de Proyectos Institucional

Para efectos de la validación del sistema Gobierno Electrónicoes necesario cumplir la totalidad de los requisitos técnicos señalados. Las principales líneas para su desarrollo se presentan a continuación.

Identificación y selección de procesos para diagnóstico
El producto final de este primer punto es un listado que incluye la totalidad de los actuales procesos de provisión de productos estratégicos y procesos transversales que se llevan a cabo en la...