Guia Metodologica Para Administración De Proyectos

Metodología - Guía para la
Administración de Proyectos
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Enero, 2011

Índice

Prefacio iv
1. Introducción 1-1
2. Iniciación 2-1
2.1. Caso de Negocio 2-1
2.2. Propuesta de Solución 2-2
2.3. Evaluación y Selección de Propuestas 2-3
2.3.1. Presentación de Propuestas de Proyectos 2-3
2.3.2. Preselección de Propuestas de Proyectos 2-3
2.3.3. Calificación dePropuestas de Proyectos 2-4
2.4. Acta del Proyecto 2-7
3. Planeamiento Inicial del Proyecto 3-1
3.1. Alcance Inicial del Proyecto – Enunciado 3-1
3.2. Cronograma de Alto Nivel 3-2
3.3. Identificación de Estándares de Calidad 3-2
3.4. Presupuesto Preliminar 3-3
3.5. Identificación Inicial de Riesgos 3-3
3.6. Plan de Comunicaciones 3-4
4. Planeamiento del Proyecto 4-1
4.1.Definición del Alcance 4-2
4.2. Definición del Cronograma 4-4
4.3. Definición de Estándares y Actividades de Aseguramiento de Calidad 4-5
4.4. Definición del Presupuesto 4-6
4.5. Valoración de Riesgos 4-7
4.6. Proceso de Control de Cambios 4-8
4.7. Proceso de Aceptación 4-10
4.8. Proceso de Escalamiento 4-11
4.9. Actualización del Plan de Comunicaciones 4-12
5. Ejecución yControl del Proyecto 5-1
5.1. Administración del Alcance del Proyecto 5-2
5.2. Administración del Cronograma del Proyecto 5-3
5.3. Administración de la Calidad del Proyecto 5-4
5.4. Administración de Presupuesto del Proyecto 5-5
5.5. Monitoreo y Control de Riesgos 5-6
5.6. Administración de la Ejecución 5-7
6. Cierre del Proyecto 6-1
6.1. Revisión Post-Implementación (de Cierre)6-1
6.2. Cierre Administrativo 6-3

Índice de Cuadros

Cuadro Nº 2-1 Matriz de Calificación de Propuestas de Proyectos 2-4
Cuadro Nº 2-2 Matriz de Comparación Pareada para cinco Proyectos 2-6
Cuadro Nº 2-3 Priorización de Propuestas de Proyectos 2-7

Índice de Figuras

Figura Nº 1-1 Ciclo de Vida Genérico de la Administración de Proyectos 1-1
Figura Nº 2-1 Ciclo de Vidade la Administración de Proyectos – Iniciación 2-9
Figura Nº 3-1 Ciclo de Vida de la Administración de Proyectos – Planeamiento Inicial 3-6
Figura Nº 4-1 Estructura de Desglose de Trabajo 4-3
Figura Nº 4-2 Ciclo de Vida de la Administración de Proyectos - Planeamiento 4-13
Figura Nº 5-1 Ciclo de Vida de la Administración de Proyectos – Ejecución y Control 5-12
Figura Nº 6-1 Ciclo de Vida dela Administración de Proyectos – Cierre 6-4

Prefacio

Esta Metodología Guía contemplada y propone una metodología común cuyo objetivo se orienta hacia la mejora de los procesos de formulación y gerencia de los proyectos de cada una de la Unidades de la Empresa. De tal forma que, la aplicación de los conocimientos y herramientas asociados con esa metodología, coadyuvará con laadecuada formulación, planeamiento, ejecución, seguimiento y cierre de cada uno de los proyectos desarrollados por la EMPRESA

La aplicación de una metodología común, como la que aquí se propone, facilitará abordar cada proyecto con la misma disciplina y herramientas, y permitirá que cada uno de sus Directores, como responsables del logro de los objetivos de los proyectos, en conjunto con su equipo,determinen la rigurosidad con la que debe aplicarse cada uno de los procesos de administración de proyectos.

Desde esta perspectiva, debe entenderse que el objetivo de esta Guía es describir de manera general un conjunto de “buenas prácticas” que, aplicadas de manera adecuada, aumentarán las posibilidades de éxito de los diferentes proyectos desarrollados por la Estas prácticas son aplicables ala mayoría de los proyectos, la mayor parte de las veces. Pero esto no quiere decir que, porque exista un acuerdo sobre su valor y utilidad, deban emplearse de manera uniforme en todos los proyectos que la Empresa desarrolle. Quedará bajo la responsabilidad del Director de Proyecto y de su equipo, como se indicó en el párrafo anterior, definir lo que es apropiado para cada proyecto en...