Guia MO 2013












GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

DA-03-V08










PODER EJECUTIVO

LIC. GUILLERMO PADRÉS ELÍAS
Gobernador Constitucional del Estado de Sonora

LIC. CARLOS TAPIA ASTIAZARÁN
Secretario de la Contraloría General

ING. RAMÓN ACOSTA RAMOS
Subsecretario de desarrollo administrativo y tecnológicoPáginas
PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………….......
4
OBJETIVO DE LAGUÍA……………………………………………………………………………..
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I.- DEFINICIONES

1. ¿Qué es el manual de organización? ............................................................................................
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2. Objetivo……………………………………………………………………………………….
6
3. Tipos de Manual y Fundamento jurídico ………………………………………………….
6
4. Ventajas de contar con un Manual de Organización………………………………………….
7
5. Quienes sonresponsables de elaborar el Manual de Organización…………………………..
8
6. Causas que originan su Revisión y Actualización…………………………………………….
8
7. Validación del Manual de Organización……………………………………………………...
8
8. Aprobación de la Estructura Orgánica………………………………………………………...
8
9. Difusión del Documento………………………………………………………………………
8
II.- PRINCIPIOS TÉCNICOS RESPECTO DE LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN….
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III.- ELEMENTOSQUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN………………….

1. DE IDENTIFICACIÓN…………………………………………………………………….
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2. DE CONTENIDO……………………………………………………………………………
17
Introducción…………………………………………………………………………………...
17
Antecedentes Históricos………………………………………………………………………
18
Marco Jurídico-Administrativo……………………………………………………………….
18
Atribuciones…………………………………………………………………………………...
20
EstructuraOrgánica…………………………………………………………………………...
21
Organigrama………………………………………………………………………………….
23
Objetivo……………………………………………………………………………………….
25
Funciones……………………………………………………………………………………...
26
Definición de términos……………………………………………………..............................
30
Programas o Proyectos Especiales (Opcional)………………………………………………..
31
Bibliografía…………………………………………………..………………………………..
32
GLOSARIO DE TÉRMINOS…………………………………………………………………………
33BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………………….
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OBJETIVO DE LA GUÍA

Proporcionar a las dependencias y entidades de la administración pública estatal, los elementos técnicos necesarios para la elaboración de manuales de organización, así como uniformar los criterios que permitan sistematizar la información contenida en los mismos.

























I. DEFINICIONES

1. ¿Qué es el manual de organización?:

El Manual de Organizaciónes un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información y/o las instrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes históricos, estructura orgánica y organigrama, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones jerárquicas que se dan entre los elementos de laestructura organizacional; delimitando el marco de actuación y precisando las funciones de cada una de las áreas administrativas.

2. Objetivo:

Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional, así como los tramos de control y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la Institución.

3. Tipos de manual:

Para efectosde la presente Guía, a continuación se define los tipos de manual en cuanto a su alcance:

Manual General de Organización.- Documento que muestra la organización formal de una Dependencia o Entidad, definiendo el objetivo y funciones de las unidades administrativas que la integran.

Manual Específico de Organización.- Documento que...