guia organigramas

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE
ORGANIGRAMAS
DA-04-V04

FEBRERO DE 2010

Secretaría de la Contraloría General
Guía para la Elaboración de Organigramas

PODER   EJECUTIVO 

 
LIC.   GUILLERMO   PADRÉS   ELÍAS 
G OBERNADOR  C ONSTITUCIONAL DEL  E STADO DE  S ONORA  

 
LIC.   CARLOS   TAPIA   ASTIAZARÁN 
S ECRETARIO DE LA  C ONTRALORÍA  G ENERAL  

 
ING.   RAMÓN   ACOSTA   RAMOS C OORDINADOR  E JECUTIVO DE  G ESTIÓN DE  T ECNOLOGÍA 
A DMINISTRATIVA Y  D IGITAL

Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital

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Guía para la Elaboración de Organigramas

ÍNDICE
Presentación………………………………………………………………………………
1.- Concepto……………………………………………………………………………...
2.- Finalidad………………………………………………………………………………3.-Requisitos Fundamentales……………………………………………………………..
3.1. Precisión……………………………………………………………………….
3.2. Vigencia………………………………………………………………………..
3.3 Uniformidad…………………………………………………………………...
4.- Limitaciones…………………………………………………………………………..
5.- Clasificación…………………………………………………………………………..
5.1. Por su Contenido……………………………………………………………….
5.1.1. Generales………………………………………………………………….
5.1.2.Específicos………………………………………………………………...
5.1.3. Analíticos………………………………………………………………….
5.1.4. Funcionales………………………………………………………………..
5.1.5. De Integración de Puestos, Plazas y Unidades……………………………
5.2. Por su Representación………………………………………………………….
5.2.1. Verticales………………………………………………………………….
5.2.2. Horizontales.................................................................................................
5.2.3. Mixtos……………………………………………………………………..5.2.4. De Bloque…………………………………………………………………
5.2.5. Circulares………………………………………………………………….
6.- Proceso para la Elaboración de Organigramas………………………………………..
6.1. Autorización y Apoyo de los Niveles Superiores……………………………...
6.2. Recopilación de la Información……………………………………………......
6.2.1. Información Básica………………………………………………………..
6.2.2. Fuentes de Información…………………………………………………...
6.2.3. Métodosde Recolección…………………………………………………..
6.3. Clasificación y Registro de la Información……………………………………
6.4. Análisis de la Información……………………………………………………..
6.5. Diseño del Organigrama……………………………………………………….
7.- Recomendaciones para el Diseño…………………………………………………….
7.1. Figuras…………………………………………………………………………
7.1.1. Forma……………………………………………………………………...
7.1.2. Dimensión…………………………………………………………………
7.1.3.Colocación de las Figuras…………………………………………………
7.2. Líneas de Conexión……………………………………………………………
7.2.1. Relación Principal de Autoridad (relación lineal)………………………...
7.2.2. Relación de Autoridad Funcional…………………………………………
7.2.3. Relación de Asesoría o Staff……………………………………………...
7.2.4. Relación de Coordinación………………………………………………...
7.2.5. Relación con los Órganos Desconcentrados………………………………Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital

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7.2.6. Relación con los Órganos Descentralizados……………………......
7.2.7. Relación delas Comisiones………………………………………...
7.2.8. Comisión Interna de Administración……………………………….
8.- Revisión y Actualización……………………………………………………….
9.- Divulgación……………………………………………………………………..
10.- Glosario de Términos…………………………………………………………
Bibliografía………………………………………………………………………...
Anexos (gráficos del No.1 al 26) ………………………………………………….

Coordinación Ejecutiva de Gestión de TecnologíaAdministrativa y Digital

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1. C O N C E P T O
El organigrama se define como la...