Guia para abrir un negocio

GUÍA BÁSICA PARA ABRIR UN NEGOCIO 
CÁMARA DE COMERCIO DE COSTA RICA 
 
La Cámara de Comercio de Costa Rica por medio del departamento de asesoría técnica pone a 
disposición la siguiente guía básica, en la cual se explica  de una manera sintetizada los trámites 
básicos para la instalación formal de empresas en Costa Rica. 
Para  cada  trámite  se  presenta  su  descripción  y  otros aspectos  considerados  relevantes.   Este 
documento  es  una  síntesis  del  que  se  encuentra  en  la  página  Web 
http://www.tramites.go.cr/manual,  la  cual  permite  accesar  la  legislación  y  reglamentación 
completa. 
El  procedimiento  que  se  debe  de  realizar  con  el  fin  de  abrir  un  negocio  en  el  país  consta  de 
nueve  pasos.  Claramente  esto  está  sujeto  a que  los  productos  que  se  pretende  comercializar 
mantengan estándares básicos y de las características propias de cada empresa. 
 

PASO 1: INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ANTE EL REGISTRO NACIONAL 
La empresa puede operar bajo dos opciones como persona física (cédula o pasaporte) o como 
persona jurídica, la cual se explica a continuación; 
1.Inscripción de la empresa como persona jurídica (domiciliada en Costa Rica) 
La  empresa  puede  optar  por  inscribir  a  su  empresa  como  una  sociedad  anónima,  de 
responsabilidad  limitada,  como  comandita  simple  o  sociedad  en  nombre  colectivo, 
dependiendo de las características propias de la empresa. 
Se  debe  de  presentar  una  escritura  pública  ante  el  Registro  Mercantil,  con  el  fin  de registrarla y obtener un número de identificación (cédula jurídica). Se debe de constituir 
ante  un  notario  una  escritura  pública,  conforme  con  los  requisitos  del  Artículo  18  del 
Código de Comercio, la cual solicita la expedición de la cédula jurídica. Para constituir la 
sociedad deben comparecer como mínimo dos personas. 
Es  responsabilidad  del  notario  que  elabora  la  escritura,  previo  a  su elaboración  o  al 
menos antes de su presentación al Registro:  
a. Verificar que no esté ya inscrito el nombre propuesto para la sociedad. 
b. Hacer  un  estudio  de  registro  para  los  casos  en  que  se  aporten  bienes  muebles  o 
inmuebles registrables como parte del capital social. 
 

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CÁMARA DE COMERCIO DE COSTA RICA 
 
c.Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el edicto de síntesis de la 
constitución de la sociedad.  
d. Pagar  en  el Banco  de  Costa  Rica  o  en  las  agencias  o  sucursales  en  todo  el  país,  los 
timbres  o  derechos  de  registro,  según  el  Artículo  2  de  la  Ley  de  Aranceles  del 
Registro Público. 
e. Completos  los  requisitos  a,  b,  c,  y  d  debe presentarse  al  Registro  Mercantil,  la 
escritura pública, el comprobante del pago de timbres y la razón notarial que indique 
que  el  edicto  fue  enviado  a  publicar,  señalando  el  número  de  la  boleta  que  la 
Imprenta Nacional emitió como constancia. 
Los pasos a y b deben ser realizados por un notario. Los pasos c, d y e (en lo referente a 
la  presentación  en  el  Registro) pueden  ser  realizados  por  el  notario  o  bien  por  el 
interesado.  La  duración  de  este  proceso  oscila  entre  los  15  a  30  días.  No  existe  plazo 
legal establecido para este trámite. 
2. Inscripción  de  la  empresa  como  una  sucursal  de  una  sociedad  domiciliada  en  el 
extranjero 
Cuando corresponda, se puede optar por crear una sucursal de una sociedad, o designar un apoderado. Para la constitución de la sucursal y/o nombramiento de un apoderado 
en el país, en la escritura pública deben contemplarse los requisitos de los Artículos 226 
y 232 del Código de Comercio. 
El pago de los derechos de inscripción y la duración del proceso sigue el  mismo criterio 
que para la constitución de una sociedad mercantil con domicilio en Costa Rica. ...