Guia Para Copias De Seguridad

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
UNIDAD INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Guía de Backups
o
Copias de Seguridad

1. Introducción
Esta guía pretende explicar por qué la realización de un backup es una operación
necesaria y muy útil que todos debemos acostumbrarnos a realizar cada cierto periodo.
Con esta guía pretendemos mostrar cómo realizar una copia de seguridad dela
información en el sistema operativo Windows, y algunos consejos a fin de poder
realizar su copia de manera correcta y sin inconvenientes.

2. Backups

2.1. Definición
En informática, realizar una copia de seguridad o Backup (en Inglés) es la operación
que consiste en duplicar y asegurar datos e información contenida en un sistema
informático.

2.2. Objetivos
Las copias de seguridad son útilesprincipalmente para dos cosas:
La primera y más evidente es que permite restaurar un sistema informático y
retornarlo a un estado anterior funcional (un disco duro, una memoria USB,
etc.). Al restaurar sistemas informáticos completos, se involucra el sistema
operativo, ya que este se realiza a través de programas de restauración del
sistema; en algunas ocasiones esto es bastante complejo, por locual no vamos a
entrar en detalles sobre este procedimiento.
La segunda, la cual también se puede incluir en la primera, es facilitar la
restauración de una parte del sistema informático (una carpeta, un archivo, una
base de datos, etc.). Este procedimiento es mucho más sencillo, y vamos a
detallarlo a continuación

3. Como Realizar un Backup o Copia de Seguridad
La técnica más usada para realizarbackups es copiar simplemente los archivos que
queremos guardar a otro dispositivo de almacenamiento ya sea una memoria, CD-ROM,
DVD, etc. Cuando uno realiza esta copia, lo importante es que los archivos que vaya a
copiar, no se estén usando a fin que no genere errores al realizar la copia. El
procedimiento no tiene ninguna dificultad simplemente seleccionamos los archivos que
queremos copiar ylos pasamos al dispositivo que tengamos; al copiar información a un
CD o DVD utilizamos como tal el sistema operativo o también programas que nos
ayudan a realizarlo como Nero, Roxio, etc. (el funcionamiento de estos programas no es
objetivo de esta guía).
Es muy importante tener en cuenta la periodicidad con que se realiza la copia de
seguridad, esto depende mucho del manejo de la información encada dependencia, ya
que hay información que se actualiza o se agrega o elimina, muy seguido o también su
actualización se realiza esporádicamente.
Hay que tener en cuenta esto ya que la copia debe estar lo más actualizada posible, si
por ejemplo la información se actualiza diariamente, es bueno tener el hábito de hacer la
copia a diario o dependiendo de la actualización sea semanal, quincenal,mensual, etc.
Otra cosa importante es clasificar la información, esto se hace para que realizar la copia
de seguridad no sea un proceso largo y tedioso por la cantidad de información que se
está copiando; es necesario hacer una clasificación de la información en donde por un
lado tenemos la información que manejamos seguido, esta información debe ser liviana
a fin de poder realizar copia de manerarápida; y por otro lado tenemos la información
histórica en donde es mucho más robusta y pesada, pero esta información no se
modifica periódicamente sino de manera esporádica; de esta manera podemos hacer un
backup diario o semanal de la información liviana o la que trabajamos a diario y
podemos estipular de manera semestral o anual un backup de toda la información
histórica junto con la actual y asítener un repositorio de información organizado y
efectivo.
También es importante en la clasificación tener los archivos y documentos que son de la
dependencia, y son de importancia para la Facultad; la información personal como son
los archivos personales, música y demás, deben estar aparte y cada persona tiene su
responsabilidad por dicha información, pero es bueno tener claro la diferencia...