GUIA PARA EL LLENADO DE FICHA DE CONTROL DE INDICIOS FCCIE


GUÍA PARA EL LLENADO DE EL FORMATO CADENA DE CUSTODIA DE INDICIOS O EVIDENCIAS “FCCIE”

La presente guía es el resultado de un consenso del grupo directivo de la Coordinación General de Servicios Periciales y pretende proporcionar una orientación a todo el personal para realizar un correcto llenado de la cadena de custodia FCCIE y ser un complemento del Manual de cadena de custodia.

1- Elllenado de la cadena de custodia FCCIE se realiza a mano (con letra de molde) con tinta indeleble o en computadora (el uso de llenado de computadora queda solo para emplearse en el apartado 1 Información inicial, 2 Descripción de indicio así como los datos del primer custodio, realizarlo con letra Arial).

2- El formato de cadena de custodia se imprime en hojas independientes (no se utiliza en laparte posterior de la hoja) ni se debe cambiar el formato diseñado.

3- No se permite tachar, enmendar o hacer ilegible los datos asentados, en caso de algún error en la escritura, se hacen las anotaciones necesarias en el cuadro de observaciones (escritura a mano y letra de molde), registrar el nombre y la firma de quien realiza la anotación.

4- Se deben llenar todos los espacios designados parasu uso, cuando algún espacio no aplique, se coloca “N.A.” o cancelar con una línea el espacio vacío que no se ocupa.

5- Llenar un formato de cadena de custodia FCCIE por cada grupo de muestras e indicios, separar los indicios según el área al que se destine los indicios o muestras (si se conoce la información) y por tipo de indicios, por ejemplo:

a. Llenar un formato de cadena de custodia FCCIEpara indicios que se encuentren en soportes como: prendas, hisopos, telas, piedras, cuchillo, elementos pilosos u objetos diversos que puedan ser secados a temperatura ambiente.
b. Llenar por separado un formato de cadena de custodia FCCIE para indicios biológicos como órganos, tejidos y huesos, lavado vaginal, etc. (que tengan destino laboratorios diferentes como patología/química/genética).
c.Llenar formatos de cadena de custodia independientes para muestras que tienen un área de estudio o destino diferente, como por ejemplo: muestras de raspado de uñas (lab. de Genética) y muestras de deflagraciones (lab. de Química). (especificar al laboratorio al que se remite; química, genética, patología, antropología, otras áreas, etc).

6- Llenado de Información inicial:
Los datos iníciales delformato de cadena de custodia FCCIE corresponden a los de la recolección de los indicios o evidencias y deben permanecer constantes en todos los encabezados de las hojas que se vayan agregando.
a. Fecha: Día, mes y año en que se recolectan los indicios o evidencias.
b. Municipio: Ciudad o municipio al que pertenece la localidad en donde se recolectan los indicios o evidencias.
c. Estado: Guanajuatoo entidad federativa donde se recabaron los indicios.
d. Ubicación: Rancho, ejido, comunidad o colonia, unidad administrativa (SEMEFO, Hospital, Agencia, etc) en la que se llevó a cabo la recolección de los indicios.
e. Agencia, Juzgado o Sala Penal (No. y Ciudad): Se debe colocar el área que lleva la investigación así como el número, ejemplo “Agencia XII Celaya” o “Juzgado Penal 5 Celaya”, etc.Es posible que durante el proceso de investigación cambie la agencia que lleve la investigación, sin embargo este dato inicial no se cambia en los encabezados, es decir todos los encabezados de las hojas debe llevar la misma información, se puede colocar en el área de observaciones los nuevos datos de la investigación.
f. No. de investigación: Es el número de la Averiguación previa, investigación,carpeta de investigación o Proceso Penal que se relaciona con los indicios recabados, se coloca una “X” al tipo de investigación que se está llevando u otro, en caso que sea otro tipo de investigación en el que no aplique los anteriores, anotar inmediatamente el número de investigación y año al cual corresponda.

7- Descripción del indicio:
a. Vía por la que se integra el indicio. Seleccionar...