Guia Para Elaborar Informes Tecnicos

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN COMPUTACIÓN
No. 1 Serie: Verde Fecha: Febrero 2001

Guía para la Elaboración de Informes Técnicos

Luis Hernández Lara1 Ma. del Carmen Rodríguez Aparicio2

RESUMEN Este documento presenta una guía para la publicación de informes técnicos, considerados por su contenido como: reportes de investigación básica (serie azul),especificaciones funcionales de proyectos de hardware y software (serie roja), manuales, traducciones, presentaciones, notas de cursos (serie verde), y cualquier otro trabajo que cumpla con los requisitos necesarios para publicarse.

Palabras clave: Guía, Informe, Publicación, Reporte.

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Profesor Asociado del Centro de Investigación en Computación. Coordinadora de la Edición de Informes Técnicos delCentro de Investigación en Computación.

Centro de Investigación en Computación

INTRODUCCIÓN El propósito de esta guía es establecer las normas para la publicación de informes técnicos, con el fin de dar constancia escrita de las actividades de investigación y desarrollo de los profesores, investigadores y alumnos del Centro de Investigación en Computación (C.I.C.), así como de aquellosinvitados que deseen publicar sus trabajos. Primeramente, se explica en forma breve el apoyo que el C.I.C. brinda a su comunidad académica para que sus trabajos lleguen a ser publicados de la mejor manera posible, cuidando los aspectos de calidad y oportunidad. En el segundo punto se hace una breve referencia sobre el estilo de redacción y algunos aspectos que son importantes al escribir un trabajode índole técnica. En el tercer punto se hace hincapié en los aspectos más importantes respecto a la presentación que deben tener los informes, tales como: título, portada, advertencia, agradecimientos, índice, texto, tablas, figuras y referencias bibliográficas. Como cuarto punto se da cuenta del proceso que debe seguir el trabajo a fin de autorizarse y proceder a su publicación. Asimismo seestablecen los aspectos legales que inciden en la publicación de los informes técnicos y que deben ser de observancia obligatoria tanto por el autor del informe, como por las instancias que lo publican. En el quinto punto, se hace una breve explicación de los aspectos legales que conlleva la publicación de un informe técnico, así como del proceso que se realiza para la asignación del ISBN (“NúmeroInternacional Normalizado del Libro”), por sus siglas en inglés. Finalmente en los anexos se pueden observar ejemplos relativos a la presentación de la portada, formato de registro para su publicación y de revisión por el comité editorial. La oportuna observancia de los lineamientos establecidos en esta guía, facilitará la agilización del proceso de publicación y la normalización de la presentación delos trabajos.

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1. ASPECTOS DE COORDINACIÓN DEL PROCESO DE PUBLICACIÓN 1.1 Coordinación del proceso. El proceso de publicar un documento técnico estará coordinado por la Unidad de Publicaciones y Reportes Técnicos, con el fin de apoyar a los profesores e investigadores en aspectos tales como: Revisión de estilo. Asignación de los números seriados.Asignación del ISBN. Solicitud de arbitraje al comité editorial, enviar el documento al revisor para su arbitraje. Impresión. Encuadernación, elegir correctamente el color de pasta y la serie correspondiente. Almacenamiento, se revisará con tiempo la existencia de los ejemplares y notificará al autor si desea una nueva reimpresión, con la oportunidad de corregir y aumentar el documento. Si elautor no desea otra reimpresión se pondrá en la lista de publicaciones agotadas. Siempre se contará con cinco copias de cada ejemplar, si una persona solicita un informe agotado, se le cobrará un costo adicional por fotocopiado. • Distribución, envío de los reportes técnicos a las bibliotecas, Centros de Investigación, Universidades, entre otras. • Venta, se verificarán algunos parámetros como son...