Guia para elaborar un manual de organización

CONTENIDO
1. DEFINICIÓN
2. VENTAJAS DE CONTAR CON UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
3. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
I. INTRODUCCIÓN
II. OBJETIVO DEL MANUAL
III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
IV. MARCO JURÍDICO
V. ATRIBUCIONES
VI. MISIÓN Y VISIÓN
VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
VIII.ORGANIGRAMA
IX. OBJETIVO Y FUNCIONES
X. GLOSARIO DE TÉRMINOS
4. PROCESO GENERAL PARA LA REVISIÓN, ANÁLISIS Y VALIDACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5. IMPLANTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. DEFINICIÓN
El Manual de Organización es un documento de control administrativo que tiene como propósito, orientar al personal de la empresaen la ejecución de las labores asignadas a cada área; asimismo, delimitar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación y seguimiento de los objetivos empresariales.
El Manual de Organización contiene información relativa a los antecedentes de la institución, su base legal, misión, visión, atribuciones yorganigramas, así como las funciones de los órganos administrativos y un glosario de términos técnicos-administrativos para facilitar su comprensión.
2. VENTAJAS DE CONTAR CON UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
* Presenta una visión de conjunto de la empresa.
* Precisa el objetivo y las funciones de la empresa para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
* Colabora enla ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporciona uniformidad en su desarrollo.
* Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
* Proporciona información básica para la planeación e instrumentación de medidas para la mejora continua.
* Sirve como medio de integración alpersonal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
* Es instrumento útil de orientación e información sobre el quehacer de las áreas responsables.
3. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Los elementos que integran el Manual de Organización son de Identificación y de Contenido:
ELEMENTOS DE IDENTIFICACIÓN
La identificación o portada serefiere a la carátula del Manual de Organización la cual da a conocer los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa.
2. Logotipo de la empresa.
3. Fecha de elaboración o en su caso, de actualización.
4. Enunciar el puesto así como nombre y firma de quien laboró el documento.
5. Enunciar el puesto así como nombre y firma de quien aprobó el documento.

ELEMENTOS DE CONTENIDO
Sepresentan, de manera sintética y ordenada, los capítulos que constituyen el manual o los títulos principales que comprende. A efecto de uniformar la presentación de estos documentos, es importante seguir el orden que se describe a continuación:
XI. INTRODUCCIÓN
XII. OBJETIVO DEL MANUAL
XIII. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
XIV. MARCO JURÍDICOXV. ATRIBUCIONES
XVI. MISIÓN Y VISIÓN
XVII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
XVIII. ORGANIGRAMA
XIX. OBJETIVO Y FUNCIONES
XX. GLOSARIO DE TÉRMINOS
I. INTRODUCCIÓN
Se refiere a la presentación que el Director General dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretendencumplir a través de él. Además, incluye información sobre el ámbito de competencia de la organización que se trata, cómo se usará, y cuando se harán las revisiones y actualizaciones, siendo necesario incluir los siguientes conceptos:
* Propósito y utilidad.
* Síntesis del contenido.
* Ámbito de su aplicación.
* Áreas que participaron en la elaboración del manual.
* Importancia de...