GUIA PARA INSCRIBIR JUNTAS DIRECTIVAS COMUNALES

GUIA:
INSCRIPCCION DE JUNTAS DIRECIVAS COMUNALES
A LOS REGISTROS PUBLICOS

Sugerencias previas:
El responsable de la formalización, deberá, por lo menos, tener conocimiento de la Ley General de Comunidades Campesinas, Ley 24656; y sus Reglamentos de la misma, DS. Nº 008-91 y 004-92 TR; asimismo, de la Ficha últimas de Inscripción de la Junta Directiva de la Comunidad (Personerías Jurídicas)emitidas por la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos – SUNARP, de manera que pueda asegurara la secuencia del orden correlativo de los números del libro de actas del padrón comunal, como también el número de comuneros y nombres de los dirigentes a esa fecha. Y tener criterio de los documentos a tramitar.
En Asamblea General, una vez elegido al Comité Electoral y aprobado el NuevoPadrón Comunal, el responsable a gestionar, en este caso el Comité Electoral elegido, o el Asesor, deberá explicar sobre los procedimientos que seguirá; y al mismo tiempo, recomendar, dado a su acefalía, de serlo, todo los miembros responsables o los Directivos cesantes les corresponde estar atento y presto a las necesidades de su concurrencia inmediata, para suscribir documentos que lecorrespondan relacionado a las observaciones emitidas por el Registro Público, de igual modo , esta invocación a todo los comuneros, por cuanto se necesitará de una Asamblea General Extraordinaria de emergencia.

Deseo acotar que, el Juez de Paz del Lugar tiene la facultad de: Apertura (legalizar) los Libros de Actas y los Libros de Padrón Comunal, y los Cierres de los mismo; también está facultado acertificar las Firmas de las Declaraciones Juradas. Incluso a Certificar Las Actas de Asambleas Generales y las de Elecciones Comunales, procurando tener vigente la Resolución de su nominación.

¿Cuáles son los documentos que contendrá el Expediente a presentar a los Registros Públicos?
Son:
1. Una fotocopia Simple del DNI del Tramitante;
2. Una Copia Certificada Notarial del Acta de AsambleaGeneral de Aprobación del Nuevo Padrón Comunal de Comuneros Calificados y la Elección del Comité Electoral; ( ojo, No es fotocopia, sino, una Copia Certificada;
3. Una Copia Certificada Notarial, del Acta de la Elección de la Nueva Junta Directiva;
4. Una fotocopia Legalizada por Notario o Juez de Paz del Cierre del Libro de Acta Anterior (según orden correlativo); esto, siempre y cuandoestén utilizando un nuevo Libro de Actas para esta inscripción;
5. Una Fotocopia Legalizada Notarial del Padrón Comunal, o Fedateada por el Registro Público, en tamaño A4;
6. Un original del Padrón Electoral, o Fotocopia Legalizad Notarial o Fedateada por Registro Público;
7. Una Declaración Jurada, de la Convocatoria y Quórum en originales del último Presidente inscrito cesante de la JuntaDirectiva Comunal, con Firma Legalizada por Juez de Paz del lugar o Notario Público. En concordancia a los artículos 16°, 53º, 59 y demás, de la Resolución de la Superintendencia Nacional de los Registro Publico N° 086-2009-SUNARP/SN; sobre la modalidad de la convocatoria, lugar, el quórum, número de asistente y la relación de los asistentes, detalles legales del Padrón Comunal, etc.
8. UnaDeclaración Jurada de la Convocatoria a la Elecciones Comunales por el Presidente cesante. En concordancia a los artículos 16°, 53º, 59 y demás, de la Resolución de la Superintendencia Nacional de los Registro Publico N° 086-2009-SUNARP/SN;
9. Una Declaración Jurada, de los tres miembros del Comité Electoral; con firmas legalizadas por el Juez de Paz o Notario Público; en la cual declaran sobre el quórum yesté de acuerdo a los artículos 16°, 53º, 59 y demás, de la Resolución de la Superintendencia Nacional de los Registro Publico N° 086-2009-SUNARP/SN.
10. Las Credenciales en Originales, de cada miembro de la Nueva Junta Directiva.


Durante la formación del Expediente, ¿Qué documentos o Libros se deberá llevar ante el Notario Público o Juez de Paz, o ante el Registro Público?

Son los...