Guia para la elaboracion de documento
Establecer un mecanismo que sirva de guía para el proceso de elaboración y presentación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad.
2. ALCANCE
Aplica para la elaboración ypresentación de los documentos de origen interno del Sistema de gestión de Calidad. Exceptuando aquellos que por consideraciones especiales serán elaborados y presentados en formatos diferentes.
3.DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Los documentos del Sistema de Gestión de Calidad, Se elaboraran y presentaran teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- Formato de presentación de ladocumentación
- La papelería a utilizar será papel bond tamaño carta o tamaño oficio
- El sistema a utilizar es el ambiente Windows
• Encabezado: El formato utilizado para encabezar los documentos tales comoregistros, procedimientos, guías e instructivos será realizado con borde de doble línea 1/2 pto.
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1. Logotipo
En esta casilla se debe observar el logotipo del Centrode Enseñanza Automovilística
2. Nombre de la empresa
En esta casilla se debe observar el nombre y razón social de la empresa del Centro de Enseñanza Automovilística. Arial 10 en mayúscula.3. Codificación
La codificación de los documentos se representa de la siguiente manera: Un par o trío de letras (PD) separadas por un guión que identifican el proceso al que pertenece el documento oregistro; seguida de unas letras que identifican la abreviatura del titulo del documento y una tripleta de números que representan el consecutivo del documento. Ejemplo.
PS-CD-001
MC =Mejora y Calidad (Proceso al que pertenece)
CD = Control de Documentos
001 = Consecutivo
El tipo de letra es Arial 12 en negrilla.
4. Versión
Se refiere al número de actualizaciones que hapresentado el documento, empezando con la versión 1 como la primera o la original. El tipo de letra será Arial 10.
5. Paginación
Se referencia el numero de pagina actual y el numero total de...
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