Guia Para La Elaboracion De Un Mapa De Riesgos
Esta Guía para la Elaboración de Mapas Escolares de Riesgos y Recursos, se presenta como un instrumento para los centros educativos interesados en implementar un proceso que les permita minimizar los riesgos a los que se encuentran expuestos y estar preparados ante la presencia de eventos adversos.
¿Qué es un Mapa Escolar deRiesgos y Recursos?
El Mapa de Riesgos y Recursos constituye un complemento y una herramienta de gran utilidad para la elaboración del Plan institucional de Gestión de Riesgos para los Centros Educativos. Corresponde a un plano sencillo de la institución educativa en el que se identifican y sitúan claramente las diferentes áreas de la misma, representando las zonas de riesgos y los recursosexistentes, señalados por medio de símbolos fáciles de interpretar para todos. No es una obra cartográfica especializada sino más bien un gráfico o croquis sencillo.
A través de este mapa se ponen al descubierto las debilidades y fortalezas del centro educativo; su formato simplificado debe permitir la comprensión de lo representado por parte de la comunidad educativa y de sus visitantes.Pasos para elaborar el Mapa de Riesgos y Recursos.
El momento ideal para desarrollar el Mapa de Riesgos y Recursos es una vez cumplido el paso de Identificación de Riesgos y Recursos, dentro del Plan Institucional de Gestión de Riesgos.
El mapa debe ser elaborado de manera participativa, es decir entre todos los miembros de la comunidad educativa, ya que esto permitirá identificaraspectos que seguramente se ignorarían si fuesen realizados por una sola persona.
Para la elaboración del mapa se debe tomar en cuenta lo siguiente:
1. La comunidad educativa tiene que estar convencida de la necesidad de implementar un Plan de Gestión de Riesgos y por ende un Mapa de Riesgos y Recursos, por lo que es importante que inicialmente se reúnan sus principales miembros paraaprobar la actividad, organizarse y desarrollarla.
2. Se debe recolectar la mayor cantidad posible de información sobre el centro educativo y la comunidad circundante para desarrollar el mapa adecuadamente; esta información debe incluir la historia de los principales eventos y problemas que se han suscitado, las condiciones de las instalaciones y la infraestructura, los cambios que se han realizado yen general todos los aspectos que afecten o pudieron haber afectado a la comunidad educativa.
3. Es importante contar con la colaboración de las personas que lleven un mayor tiempo en la institución, a fin de rescatar la memoria histórica de los hechos o situaciones que se pudieron haber desarrollado; es vital además contar con la ayuda de las personas que se encargan del mantenimiento delcentro educativo (conserje, portero, personal de apoyo, etc.) ya que pueden tener un importante conocimiento sobre las condiciones del mismo.
Si existen padres de familia que sean arquitectos, ingenieros civiles o tengan conocimientos sobre infraestructura, instalaciones eléctricas, o riesgos, será importante integrarlos en este proceso.
4. Identificar aquellas personas con mejores capacidades dedibujo, para que puedan elaborar el Mapa de Riesgos y Recursos; lo importante más allá de que el mapa “se vea bien”, es que se pueda entender, no sólo por quienes lo elaboren si por todos los miembros del centro educativo y las personas externas a la institución.
5. Se deben realizar recorridos dentro del centro educativo para identificar las características del mismo (recursos, puntos deencuentro, zonas de riesgos, etc.); estos recorridos se deben realizar por varias personas del centro educativo para que existan diferentes puntos de vista; si el recorrido lo realiza una sola persona el análisis puede resultar subjetivo.
6. Para la elaboración del Mapa de Riesgos y Recursos se realiza un dibujo del centro educativo, indicando mediante símbolos sus características internas y...
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