Guia para la integracion de firma en outlook
GUIA PARA LA INTEGRACION DE LA FIRMA INSTITUCIONAL EN EL CORREO ELECTRONICO Y LOS LINEAMIENTOS UNICOS PARA EL CORREO EN GENERAL OUTLOOK 2007
INTRODUCCION
Genera la guía en el presente año2013 del presente documento, en el cual se establecen las medidas que debe observarse por los usuarios para el correcto lineamiento para envió, reenvió y respuestas del servicio de Correo Electrónico,como también el formato único de la firma del correo electrónico.
Lo anterior, con el fin de llevar un mismo lineamiento de correo mostrando institucionalidad y una excelente imagen.
El CorreoElectrónico es un servicio que permite intercambiar información, optimizando la comunicación interna, asimismo, es un medio eficiente de comunicación con proveedores e instituciones externas. Por loque impera ofrecer una excelente imagen por parte de nuestra institución.
GUIA PARA LOS LINEAMIENTOS UNICOS PARA EL CORREO EN GENERAL.
1. NO están autorizados los fondos de pantalla en elcuerpo del mensaje, el diseño de fondo de pantalla debe estar deshabilitado, sin tema o diseño.
2. La fuente correcta para envío de mensajes nuevos, mensajes con reenvío o mensajes con respuesta, deberáser:
Tipo de letra: Times New Roman
Tamaño de letra: 12
Estilo de fuente: Normal
Color de letra: Negro
Para realizar el cambio correspondiente en el diseño de fondo y tipo de fuente en elcorreo, seguir los pasos ilustrados a continuación:
1. Primero se requiere abrir el correo Outlook, posteriormente se dará click izquierdo en Herramientas, después se dará click izquierdoen el recuadro de Opciones donde lo señala la flecha.
2. Una vez abierta la ventana de opciones, procederemos a darle un click izquierdo a la casilla de formato de correo, después le daremos unclick izquierdo en la ventana de diseño de fondos y fuentes… como lo señala la flecha.
3. A continuación, daremos un click izquierdo en la ventana que dice tema… donde señala la flecha....
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