guia para la recepcion virtual de documentos

Guía para la Recepción
Virtual de Documentos

Convocatorias
Superintendencia de Sociedades N°.329
Migración Colombia N°. 331,
Superintendencia del Subsidio Familiar
N°. 332,
Agencia Nacional de
Hidrocarburos N°. 333 de 2015
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Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC
Guía de Orientación para la Recepción
Virtual de Documentos
Convocatorias - Supersociedades,
Migración Colombia,Supersubsidio
y Agencia Nacional de Hidrocarburos.
Despacho encargado
Pedro Arturo Rodríguez Tobo
Vilma Esperanza Castellanos
Gerente de Convocatorias
Superintendencia del Subsidio Familiar
Agencia Nacional de Hidrocarburos
Irma Ruiz Martínez
Gerente de Convocatorias
Migración Colombia
Superintendencia de Sociedades
Redacción
Marco Tulio Fonseca Prieto
Bogotá D.C., noviembre de 2015PRESENTACIÓN
Para adelantar la etapa de cargue de documentos de las Convocatorias No. 329,
331, 332 y 333 de 2015, la Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC, ha
dispuesto un aplicativo a través del cual los aspirantes inscritos, podrán realizar el
cargue de documentos que servirá de base para la verificación del cumplimiento de
requisitos mínimos y la valoración de antecedentes.
En este sentido, elpropósito de la Guía es el de proporcionar una descripción
detallada del funcionamiento del aplicativo y de los pasos a seguir para realizar el
cargue de documentos, con el fin de que cada uno de los aspirantes tenga éxito en
la ejecución de esta etapa del proceso de selección.
La Guía muestra la funcionalidad del aplicativo a través de explicaciones e
imágenes y mediante la descripción de un ejerciciocompleto de la inscripción.
Es importante señalar que para una mejor funcionalidad del aplicativo, se
recomienda:
1. Ingresar al sitio Web de la Comisión Nacional del Servicio Civil utilizando el
navegador internet Google Chrome.
2. Para la visualización de la Constancia de cargue de documentos, se recomienda
tener instalados y actualizados los complementos necesarios para la visualización
delprograma de software Adobe Acrobat Reader, el cual se requiere para la lectura
del archivo PDF.

CONTENIDO

TEMA

PÁG.

Actividades Previas al Cargue de Documentos

4

Acceso al Aplicativo

5

Cargue de Documentos Básicos

9

Educación Formal

12

Educación Informal, Eduación para el Trabajo y
Desarrollo Humano

16

Experiencia

20

Resumen del Proceso de Cargue

24

Notas

25

1. Documentos
Todoslos documentos a cargar deben ser escaneados en formato PDF.
Los documentos a cargar no deben tener un tamaño superior a 2 MB.
Es preciso que los aspirantes inscritos, al momento de realizar el cargue tengan
escaneados todos los documentos, hayan verificado que los mismos no superen el
tamaño establecido y que se encuentren en el formato requerido.
Si el documento escaneado tiene un tamañosuperior al establecido, es necesario
que realice nuevamente el escaneo en una resolución más baja hasta garantizar la
condición necesaria.
Así mismo, se sugiere para documentos de gran tamaño como los de experiencia,
seccionarlo y escanearlo de tal forma que cada parte del mismo no pese más de
2MB.
El aplicativo da la posibilidad al aspirante de cargar más de un archivo en la
“educación Informal”, “enla educación para el trabajo y desarrollo humano” y en la
“experiencia”.
Verifique que los documentos escaneados estén completos y no recortados, por
ejemplo verifique que ambas caras de la cédula se encuentren escaneadas en un
único folio y en el caso de la experiencia que la misma contenga las firmas
Asegúrese de que los documentos escaneados sean legibles y que la calidad de los
mismos permitanla revisión por parte del analista.
Los Acuerdos de las Convocatorias contemplan las características de los
documentos que deben ser cargados al aplicativo, por favor consulte el Acuerdo
respectivo.

ACTIVIDADES PREVIAS AL CARGUE DE

4

2. Acceso al Aplicativo
Para realizar el cargue de documentos, el aspirante debe ingresar a la página
http://www.cnsc.gov.co mediante la siguiente ruta:...