Guia para manuales

ÍNDICE
Contenido Página

I. INTRODUCCIÓN II. PROPÓSITO III. APARTADOS QUE CONFORMAN LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

1
2 3

Portada Índice Autorización Introducción Antecedentes

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 18 19

Base Legal
Atribuciones Misión Visión Organigrama

Formato e Instructivo del Manual de Servicios
Formato e Instructivo del Manual de Organización Formato e Instructivodel Manual de Procedimientos

Glosario
Grupo de Trabajo

I. I N T R O D U C C I Ó N

El presente documento contiene información básica necesaria para orientar a las

Dependencias,

Escuelas, Facultades,

Institutos, etc., en la elaboración y

actualización de los instrumentos de organización del trabajo, diseñado bajo un esquema de fácil consulta e interpretación.

Permiteconocer cuales son las partes que deben contener los manuales de servicios, organización y procedimientos; indica como debe registrarse la información en los apartados correspondientes a la portada, índice, hoja de autorización, introducción, antecedentes, base legal, atribuciones, misión, visión y organigrama; proporciona los formatos de cada uno de los manuales

administrativos e incluye unglosario de términos que facilita la interpretación de
los mismos; finalmente se relaciona el nombre de los servidores públicos que participaron en la elaboración o actualización de los manuales administrativos.

1

II. PROPÓSITO

Proporcionar a las Dependencias, Escuelas, Facultades, Institutos, etc., los criterios técnicos que les permitan elaborar y actualizar los manuales

administrativos.2

III. APARTADOS QUE CONFORMAN LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
MANUAL DE SERVICIOS 1 2 3 4 5 6 7 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Portada Índice Autorización Introducción

1 2
3 4

Servicios Glosario Grupo de Trabajo

5
6 7

Portada Índice Autorización Introducción Organigrama General Procedimientos Glosario Grupo de Trabajo

8

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

1 2
3 4 5 6 7

PortadaÍndice Autorización Introducción Antecedentes Base legal Atribuciones Misión Visión Organigramas general y específicos 12 Funciones Glosario Grupo de Trabajo
3

8

9 10

11

13

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, ESCUELA, FACULTAD
( mayúscula, arial, negritas 12 Pts.)

Portada: Es la cubierta o cara exterior de un documento.

Logotipo de la Dependencia, escuela,facultad, instituto, etc., al fondo en marca de agua, centrado (8 x 8 cms.)

MANUAL ...
Nombre del documento centrado (mayúscula, arial negritas 48 Pts.)

Lugar y fecha
(mayúsculas y minúsculas, arial, negritas 10 Pts.)

4

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, ESCUELA, FACULTAD
(mayúscula, arial, negritas 12 Pts.)

NOMBRE DEL DOCUMENTO
(mayúscula, arial,negritas 14 Pts.)

ÍNDICE
(mayúscula, arial, negritas 14 Pts.)

Relación de las partes que integran el documento, el cual indica su particular localización.

Contenido
(mayúsculas y minúsculas, arial, negritas 10 Pts.)

Página
(mayúsculas y minúsculas, arial, negritas 10 Pts., números arábigos)

5

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, ESCUELA, FACULTAD
(mayúscula,arial, negritas 12 Pts.)

NOMBRE DEL DOCUMENTO
(mayúscula, arial, negritas 14 Pts.)

AUTORIZACIÓN
(mayúscula, arial, negritas 14 Pts.)

Validación final del Manual Administrativo.

Contenido básico:
• Descripción breve del sustento jurídico del documento. • Fecha de vigencia. • Firma del servidor público que autoriza el documento.
(mayúscula, minúscula, arial 10 Pts.)

Autoriza(mayúsculas y minúsculas, arial, negritas 12 Pts.)

Nombre, firma y puesto del Titular de la Dependencia, escuela, facultad, instituto, etc.,
(mayúsculas y minúsculas, arial 10 Pts.)

6

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, ESCUELA, FACULTAD
(mayúscula, arial, negritas 12 Pts.)

NOMBRE DEL DOCUMENTO
(mayúscula, arial, negritas 14 Pts.)

INTRODUCCIÓN
(mayúscula,...