Guia Para Manuales

Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” Rectoría Dirección de Planificación Unidad de Organización y Métodos
Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Organización

GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

OCTUBRE 2011

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CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN. 2. BASES TEÓRICAS. 3. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
3.1.3.2.

ELEMENTOS DE IDENTIFICACIÓN. ELEMENTOS DEL CONTENIDO: a) INTRODUCCIÓN b) OBJETIVO DEL MANUAL c) ANTECEDENTES HISTÓRICOS d) BASE LEGAL e) ATRIBUCIONES f) MISIÓN, VISIÓN, VALORES ORGANIZACIONALES Y POLÍTICAS g) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y ORGÁNICA h) ORGANIGRAMAS FUNCIONAL, POSICIONAL Y DE REQUERIMIENTOS i) OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS j) FUNCIONES k) UNIDADES ADSCRITAS l) MAPA DEPROCESOS

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m)REQUERIMIENTOS n) GLOSARIO DE TÉRMINOS 4. FORMALIZACIÓN DEL MANUAL. 5. IMPLANTACIÓN. 6. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 7. GLOSARIO DE LA GUÍA. 8. BIBLIOGRAFÍA. ANEXOS

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1.- INTRODUCCIÓN Los manuales de organización constituyen un instrumento técnico de apoyo a los procesos de modernización organizacional de las instituciones, al proporcionar información sobre estructura orgánica, atribuciones,objetivos y funciones que realizan cada una de las unidades que la integran. Para dar cumplimiento a una de las atribuciones que tiene encomendada la Dirección de Planificación, la cual permite el asesoramiento técnico en la elaboración de manuales de conformidad y como lo definen las funciones de la Unidad de Organización y Métodos según lo contemplado en el Manual de Reestructuración de laDirección de Planificación, aprobado en Consejo de Dirección de fecha 11 de noviembre de 2008 en su Sesión Ordinaria Nº 014 de fecha 10-11-2008. El presente documento permite sistematizar los pasos a seguir para el diseño e implementación de manuales de organización, y de las unidades académico-administrativas en la Institución. Por tal razón la Dirección de Planificación, propone la presente guía, queservirá como mecanismo para dar a conocer los lineamientos y aspectos metodológicos que faciliten el proceso de elaboración y actualización de los manuales. Así mismo, esta guía está conformada por: Introducción, Bases Teóricas, Elementos que integran el Manual de Organización, la Formalización del Manual, la Implantación del Manual, el Diagrama de Flujo del Manual, El Glosario y la Bibliografía.CÓDIGO

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2.- BASES TEÓRICAS...