Guia Para Prueva De Admision Unan-Leon

FUNDAMENTOS DE INFORMATICA 2012

MICROSOFT ACCESS 2007

Ing. en Sistemas
UNAN-LEON
Lic. Darcy Ruiz

Access o Excel?
Use Excel si:
• Sus datos tienen un
tamaño manejable
• No haynecesidad de
relacionar datos
• Su Información es para
crear cálculos y
estadísticas

Use Access si:
• Usted trabaja con
grandes cantidades de
datos
• Necesita crear
relaciones
• Realiza análisisde datos
con bases externar

2

Microsoft Access
• Access es un programa usado para ingresar,
almacenar, y obtener datos relacionados en
un formato conocido como Base de Datos
• Los datos sealmacena en una estructura
básica llamada tabla
• Las tablas contienen campos y registros

3

Bases de datos
• Una base de datos es un conjunto de datos que
están organizados para un usodeterminado y el
conjunto de los programas que permiten
gestionar estos datos es lo que se denomina
Sistema Gestor de Bases de Datos.
• Las bases de datos de Access 2007 tienen la
extensión .ACCDBpara que el ordenador las
reconozca como tal.
• Casi todos los sistemas de gestión de bases de
datos modernos almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión de
bases de datosrelacional.
4

Terminología de Bases de Datos
•
•
•
•

Campos
Registros
Tabla
Bases de
datos

Tablas
individuales

Una bases de
datos esta
compuesta por
1 o mas tablas

CamposObjetos:
Consultas
Reportes
Formularios
Macros

Registros

5

Tabla de datos
• Una tabla de datos es un objeto que se define para almacenar
los datos. Una tabla contiene informaciónsobre un tema o
asunto particular, ejemplo: estudiante – beca
• Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes
datos como num_carnet, nombre, apellidos, sexo, ….
• Y al conjunto de campospara un mismo objeto de la tabla se
le denomina registro o fila, así todos los campos de un
estudiante forman un registro, todos los datos de otro
estudiante forman otro registro,…
• En un sistema...