Guia Personalizada Admincontrol
Páginas: 6 (1283 palabras)
Publicado: 5 de enero de 2013
Carrera: Informática
Modulo IV
Submódulo II Emplea Software de Administración
Admin Control
En la ventana de Iniciar Sesión Empresa, seleccione alguna de las dos empresas con las que puede evaluar haciendo clic en el nombre de la
misma o con las teclas de movimiento
de cursor (arriba – abajo) y
haciendo clic en el botón “Aceptar” o presionando la tecla “Enter”.También puede seleccionar la empresa nombre de la misma.
haciendo doble clic sobre el
1. Iniciar sesión empresa.
2. Sucursales.
2.1 ¿Desea modificar el nombre de la sucursal?
Si – En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos,
en la ventana que se despliega, haga clic en la opción Varios y seleccione
de la lista que aparece en el extremo izquierdo laopción Sucursales.
Haga clic en el nombre de la sucursal y modifique el valor actual.
3.Almacens.
3.1 ¿Desea modificar el nombre del almacén?
Si – En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos,
en la ventana que se despliega, haga clic en la opción Varios y
seleccione de la lista que aparece en el extremo izquierdo la opción Almacenes.
Haga clic en elnombre del Almacén en la columna Descripción y modifique el valor actual.
4. Bancos
Si - 4.1.1 ¿Desea imprimir cheques?
Si – En el menú principal, seleccione la opción utilerías y selecciones las opciones Configurar Bancos – Formato de Cheques, se abrirá la ventana Formato Cheques, en el menú de esta ventana haga clic en el botón “Nuevo”.
Proporcione una clave para el formato del cheque(máximo 25 caracteres) y una descripción para el formato del cheque
(máximo 255 caracteres), la clave debe ser única.para cada concepto que aparece en la ventana tomando como referencia el margen superior e izquierdo de su cheque y haga clic en “Guardar”.
4.1.2 Crear Bancos
Catálogos – Diversos, Banco. Clave Banco
4.1.3 Crear Cuenta de Bancos.
Catálogos – Diversos Bancos- Banco CuentaBanco. -Clave Cuenta
Proporcione el Saldo Inicial de la cuenta, al ingresar un valor de forma automática se creara el primer abono a su cuenta, la cual podrá ser consultada en el módulo de BANCOS. Opcionalmente proporcione el número de CLABE (Solo México)
5.Catálogos
ADMINPAQ – ASPEL SAE.
Para importar su catálogos, Seleccione la opción Importar Datos del menú Utilerías, se abrirá laventana Importar Catálogos.
En el campo Datos a Importar seleccione el catálogo que desea importar. En el campo Aplicación Origen seleccione ASPEL SAE ó ADMINPAQ. Haga clic en el botón "[...]" para seleccionar la carpeta en la que se encuentran los archivos origen. Haga clic en el botón “Importar” para iniciar el proceso de importar datos.
Microsoft Excel.
Para importar sus catálogosdesde Microsoft Excel, abra el archivo CATALOGOS.XLS, incluido en la instalación y localizado en la carpeta: C:\Archivos de programas\AdminControl\Wiz_Importar. Es necesario que habilite las macros de Excel haciendo clic en el menú Herramientas y seleccionando las opciones Seguridad – Macros – Seguridad y seleccionar el nivel “Bajo”.
Una vez que cuente con su información en estas hojas de trabajo,haga clic en el botón "Validar " para verificar la información capturada.
5.2 Alta de información de forma manual en Catálogos.
Usted podrá adicionar vendedores, productos, clientes y/o proveedores como los vaya necesitando desde el respectivo catálogo después de haber importado datos o puede darlos de alta todos desde un inicio. Catálogo de Vendedores. Seleccione la opción Vendedores delmenú Catálogos. Haga clic en el botón “Nuevo” del menú de está ventana. Proporcione la clave para hacer referencia al vendedor, máximo 20 caracteres. Ingresar nombre, apellidos, razón social, máximo 120 caracteres en cada uno. Ingresar razón social máximo 255 caracteres. Los datos indispensables son la clave y nombre del vendedor.
Catálogo de Clientes
Seleccione la opción Clientes del menú...
Modulo IV
Submódulo II Emplea Software de Administración
Admin Control
En la ventana de Iniciar Sesión Empresa, seleccione alguna de las dos empresas con las que puede evaluar haciendo clic en el nombre de la
misma o con las teclas de movimiento
de cursor (arriba – abajo) y
haciendo clic en el botón “Aceptar” o presionando la tecla “Enter”.También puede seleccionar la empresa nombre de la misma.
haciendo doble clic sobre el
1. Iniciar sesión empresa.
2. Sucursales.
2.1 ¿Desea modificar el nombre de la sucursal?
Si – En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos,
en la ventana que se despliega, haga clic en la opción Varios y seleccione
de la lista que aparece en el extremo izquierdo laopción Sucursales.
Haga clic en el nombre de la sucursal y modifique el valor actual.
3.Almacens.
3.1 ¿Desea modificar el nombre del almacén?
Si – En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos,
en la ventana que se despliega, haga clic en la opción Varios y
seleccione de la lista que aparece en el extremo izquierdo la opción Almacenes.
Haga clic en elnombre del Almacén en la columna Descripción y modifique el valor actual.
4. Bancos
Si - 4.1.1 ¿Desea imprimir cheques?
Si – En el menú principal, seleccione la opción utilerías y selecciones las opciones Configurar Bancos – Formato de Cheques, se abrirá la ventana Formato Cheques, en el menú de esta ventana haga clic en el botón “Nuevo”.
Proporcione una clave para el formato del cheque(máximo 25 caracteres) y una descripción para el formato del cheque
(máximo 255 caracteres), la clave debe ser única.para cada concepto que aparece en la ventana tomando como referencia el margen superior e izquierdo de su cheque y haga clic en “Guardar”.
4.1.2 Crear Bancos
Catálogos – Diversos, Banco. Clave Banco
4.1.3 Crear Cuenta de Bancos.
Catálogos – Diversos Bancos- Banco CuentaBanco. -Clave Cuenta
Proporcione el Saldo Inicial de la cuenta, al ingresar un valor de forma automática se creara el primer abono a su cuenta, la cual podrá ser consultada en el módulo de BANCOS. Opcionalmente proporcione el número de CLABE (Solo México)
5.Catálogos
ADMINPAQ – ASPEL SAE.
Para importar su catálogos, Seleccione la opción Importar Datos del menú Utilerías, se abrirá laventana Importar Catálogos.
En el campo Datos a Importar seleccione el catálogo que desea importar. En el campo Aplicación Origen seleccione ASPEL SAE ó ADMINPAQ. Haga clic en el botón "[...]" para seleccionar la carpeta en la que se encuentran los archivos origen. Haga clic en el botón “Importar” para iniciar el proceso de importar datos.
Microsoft Excel.
Para importar sus catálogosdesde Microsoft Excel, abra el archivo CATALOGOS.XLS, incluido en la instalación y localizado en la carpeta: C:\Archivos de programas\AdminControl\Wiz_Importar. Es necesario que habilite las macros de Excel haciendo clic en el menú Herramientas y seleccionando las opciones Seguridad – Macros – Seguridad y seleccionar el nivel “Bajo”.
Una vez que cuente con su información en estas hojas de trabajo,haga clic en el botón "Validar " para verificar la información capturada.
5.2 Alta de información de forma manual en Catálogos.
Usted podrá adicionar vendedores, productos, clientes y/o proveedores como los vaya necesitando desde el respectivo catálogo después de haber importado datos o puede darlos de alta todos desde un inicio. Catálogo de Vendedores. Seleccione la opción Vendedores delmenú Catálogos. Haga clic en el botón “Nuevo” del menú de está ventana. Proporcione la clave para hacer referencia al vendedor, máximo 20 caracteres. Ingresar nombre, apellidos, razón social, máximo 120 caracteres en cada uno. Ingresar razón social máximo 255 caracteres. Los datos indispensables son la clave y nombre del vendedor.
Catálogo de Clientes
Seleccione la opción Clientes del menú...
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