Guia Principios Archivisticos



Programa de Formación:
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Código:
Versión:
122115
100
Nombre del Proyecto:
FORTALECIMIENTO A LAS MICRO EMPRESAS DE BOGOTÁ EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
Código:


12645
Fase del proyecto: ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
Actividad (es) del Proyecto:

Diagnóstico de los procesos de gestión administrativa desarrollado enlas micro- empresas de Bogotá para detectar debilidades y oportunidades, generar informes administrativos con la planeación y formulación de procesos para conocer la forma de aplicación y desarrollo.
Actividad (es) de Aprendizaje:

Reconocer la importancia de la información en los archivos administrativos de la organización privada o pública.

Considerar el archivo como un sistema de informaciónimprescindible para el control y la toma de decisiones en la organización o empresa.
Ambiente de formación:

Ambiente de formación,
Biblioteca
Internet,
Trabajo extra
Aula y Teatrino
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO
(Herramienta – equipo videobeam, PC., TV y sonido)
CONSUMIBLE
unidades empleadas durante el programa)
Papel, cartulina, marcadores, cinta, tinta.
( Cuando se trabaje contecnologías blandas – computador- no se utilizara materiales consumibles y la información se transmite por la plataforma)
Resultados de Aprendizaje:
4001- aplicar los principios archivísticos, las normas y técnicas; la legislación vigente y la metodología para la organización de los eventos de archivo: clasificar, ordenar y archivar, de acuerdo con las políticas institucionales.

210601008 -Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
Ambiente de formación,
Biblioteca
Internet,
Trabajo extra
Aula y Teatrino
(Herramienta - equipo) videobeam, PC., TV y sonido.
Papel, cartulina, marcadores, cinta, tinta.

Duración Fase de Análisis:
25 Horas de formación.
Modalidad de Formación:
Presencial, desescolarizada y virtual.







Todos y todas guardamosinfinidad de documentos en nuestra vivienda y sufrimos las angustias de su pérdida ocasional o total. Ellos nos indican nuestra directa relación con los archivos del sector público y su importancia.
La documentación conservada en los archivos constituye una de las pocas trazas de la memoria de las comunidades y son fundamentales para el reconocimiento de los derechos y deberes. Dado que esaslíneas de memoria son escasas, los archivos toman gran importancia y con el fin de preservar la autenticidad, significación e integridad de los documentos que ellos guardan, exigen que se les trate de una manera correcta jurídica, técnica y científica, garantizando el servicio al ciudadano, pero también su preservación hacia el futuro.

Del análisis de las razones y necesidades que llevan al procesode creación de archivos se derivan inevitablemente las tipologías de usuarios. No hay que olvidar que los investigadores requieren, tanto como los ciudadanos, de estos servicios dados a los documentos y a sus usuarios. Por lo anterior, hoy por hoy, los conocimientos archivísticos y su aplicación resultan imperiosos al buen funcionamiento del Estado y de las instituciones privadas y públicas, alejercicio de los derechos ciudadanos y al avance de la investigación.

El mundo de los archivos, desde su creación hasta su conservación y utilización está regido por un conjunto de textos legislativos y reglamentarios de naturaleza general o específica que los productores de archivos, los archivistas y los usuarios no pueden ignorar. Conocer los textos en vigor constituye un punto de partida atoda intervención sobre los archivos. Del correcto funcionamiento de los archivos de oficina, central e histórico y del adecuado control de los documentos en su ciclo total de vida, depende la buena marcha de una institución. En razón de la Ley 594 de 2000 -Ley General de Archivos-, todas las entidades públicas están obligadas a elaborar las Tablas de Retención Documental y a ejecutar de manera...