Guia Project 2013

Guía de inicio rápido
Microsoft Project 2013 tiene un aspecto distinto al que tenía en versiones anteriores,
así que creamos esta guía para que el proceso de aprendizaje sea más rápido.

Barra de herramientas de acceso rápido
Personalice esta área para tener siempre a mano sus
comandos favoritos.

Explore los comandos de la cinta de opciones
Cada pestaña de la cinta de opciones tiene variosgrupos,
y cada grupo tiene un conjunto de comandos relacionados.

Administre sus proyectos
Abra, guarda, imprima y
comparta los proyectos que
desee. En esta vista también
puede cambiar las opciones y la
configuración de la cuenta.

Muestre u oculte la cinta de opciones
Haga clic en Opciones de presentación de la cinta de opciones
o pulse Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la cinta de opciones.

Sugerenciasde teclas
Si prefiere usar el teclado,
pulse Alt para ver con qué
teclas puede obtener acceso
a los comandos de la cinta de
opciones.
Y, por supuesto, los métodos
abreviados de teclado de
siempre aún funcionan.

Cambie de vista
Elija la vista más adecuada para
trabajar con mayor velocidad.
Elija Diagrama de Gantt, Uso de
tareas, Organizador de equipo u
Hoja de recursos.
Toda la información detarea en un mismo lugar
En la parte izquierda, la información de tarea se
organiza en filas y columnas para que sea más
fácil de examinar. En la parte derecha, aparece la
información de duración representada gráficamente
en forma de barras en una escala temporal; toda en
una misma vista.

Acerque o aleje la vista
Arrastre el control deslizante de
zoom para aumentar o reducir
la escala temporal.Introducción a Project 2013
Lo primero que verá al iniciar Project 2013 es su nuevo diseño elegante. Pero eso
no es todo; fíjese un poco más y verá cuánto mejoró desde Project 2007. En vez de
iniciarse mostrándole una página en blanco, Project 2013 le ofrece un centro de
acciones desde donde podrá empezar su proyecto. Haga clic en Archivo > Nuevo
y empiece con su proyecto.

Mientras va pensando en sunuevo proyecto, examine las plantillas de proyecto
comunes, las posibilidades de importar información desde Excel o desde un sitio
de SharePoint, o bien haga clic en Proyecto en blanco para obtener un gráfico de
Gantt vacío. Puede abrir proyectos anteriores desde el equipo, desde la red, desde
Project Online o incluso desde SkyDrive.

Cuatro pasos para la
administración de proyectos
Si es suprimera vez en la administración de archivos, Project 2013 puede mostrarle
cómo tomar una buena carrerilla con la guía integrada de Project. Para empezar,
haga clic en Archivo > Nuevo > Introducción.

Con esta guía de cuatro pasos, aprenderá a organizar tareas, crear líneas
temporales, crear informes sobre su progreso y colaborar con su equipo usando
Lync y SharePoint; todo esto sin salir de Project.Elementos que quizá esté buscando
En la lista siguiente encontrará algunos de los comandos y herramientas comunes
que se mantuvieron en Project 2013.

Para...

Haga clic en...

Y luego busque en...

Abrir, guardar, exportar, imprimir o compartir proyectos en SharePoint,
en SkyDrive o en la nube con Project Online

Archivo

La vista Backstage (haga clic en los comandos de la parte izquierda deesta vista).

Vincular tareas, desvincular tareas, esquematizar tareas, actualizar el
trabajo de un proyecto o crear hitos

Tarea

El grupo Programación.

Agregar usuarios, reducir la carga de trabajo o crear grupos de recursos

Recurso

Los grupos Insertar, Asignación y Nivel.

Crear informes visuales, exportar informes a Excel o a Visio o comparar
proyectos

Informe

El grupo Ver informes.Establecer líneas base para los proyectos, crear proyectos principales
o crear códigos WBS para las tareas

Proyecto

Los grupos Insertar, Propiedades y Programación.

Ver los datos del proyecto en el gráfico de Gantt, en la línea temporal
o en un calendario

Vista

Los grupos Vistas de tareas, Vista En dos paneles y Vistas de recursos.

Resalte los datos de Project
Con Project 2013, puede crear...