Guia proyecto

GUIA PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO INTEGRADO “AUTOMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS” USO EXCLUSIVO DEL PROGRAMA FISICC-IDEA

Guatemala, 2009

Última revisión: Noviembre 2008

I. INTRODUCCION Con la finalidad de lograr satisfactoriamente la realización de un trabajo de investigación para culminar el área común del programa FISICC-IDEA, y obtener el diploma de TécnicoUniversitario en Informática y Administración, se presenta la guía de los componentes del Proyecto, para cada asignatura en los diferentes trimestres, haciéndose notar que es de suma importancia e imprescindible para continuar con el área profesional que ha seleccionado. Esta guía se preparo en relación al contenido programático de las asignaturas del Automatización de Oficinas, que a continuación sedetallan: 1. Automatización de Oficinas 2. Fundamentos de Análisis de Sistemas 3. Sistematización de Oficinas 4. Control y Evaluación de Proyectos 1 5. Control y Evaluación de Proyectos 2 Esta guía tiene validez para todos los estudiantes del Programa FISICC-IDEA. Los estudiantes de años anteriores se rigen por las normas actuales II. EL PORQUE DEL PROYECTO La filosofía del programa de FISICC-IDEAcontiene en el Area de Automatización de Oficinas, la ejecución de un proyecto que permita al estudiante aplicar los conocimientos adquiridos, el cual pueda ir retroalimentándose en cada uno de los cursos del área común. III. ORIENTACION DEL PROYECTO Este debe consistir en un problema de tipo administrativo enmarcado dentro de las áreas de sistematización y equipamiento, y su investigación serealizará con los lineamientos del “Método de Caso”, que es parte del Area de Automatización de Oficinas. Este proyecto se desarrollará en una organización, entidad u oficina, el cual es necesario y urgente resolver. Para el efecto, es importante resaltar que el estudiante estará claro en cuanto a la aplicación de los conceptos de sistematización, equipamiento y lo que son las tareas administrativas de laoficina, estos estudiados en los cursos del Area de Automatización de Oficinas. Asimismo es importante recordar que sistematizar a parte de crear métodos y procedimientos incluye elaboración de planes, diagramas de procesos y procedimientos, definir la estructura organizacional, establecer normas y políticas, capacitar al recurso humano, inculcar una cultura y establecer controles. Adicionalmenteautomatizar no puede ser únicamente equipar, comprar equipo, ni reclutar personal. Equipamiento implica reconocer las capacidades de los equipos y sus requerimientos para ser compatibles con los demás ya instalados. Además debemos recordar que deben automatizar procesos administrativos, en un área administrativa. Area de

COORDINACION AREA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS 1

IV. REQUISITOS DEPRESENTACION La presentación final del informe debe regirse por la “GUIA PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE TRABAJOS ESCRITOS PARA ALUMNOS DE FISICC-IDEA”, de la Universidad Galileo (para tener información de esta guía, accesar a Evaluanet y/o GES -Galileo Educational System-). V. CONFORMACION DEL PROYECTO El proyecto está conformado de la siguiente manera: Fase 1 Esta primera fase se trabaja enel Curso de Sistematización de Oficinas en el tercer trimestre aplicando los conocimientos y avances que se han realizado en los cursos de Automatización de Oficinas, Fundamentos de Análisis de Sistemas y Sistematización de Oficinas. Esta fase se entrega en la octava semana del trimestre, para que el tutor la devuelva al final del curso de Sistematización de Oficinas, y este debe incluir suformato de revisión FR1 con sus anotaciones o sugerencias de corrección correspondientes debidamente firmado, en virtud que este formato debe entregarlo en su curso de Evaluación del Proyecto Integrado (EPIN). Fase 2 y 3 Estas fases se implementan con los conocimientos adquiridos en los cursos de Control y Evaluación de Proyectos 1 y Control y Evaluación de Proyectos 2. Debe mejorarse el proyecto con...