Guia rápida de excel

Guía rápida de Excel

La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo
 
 
• La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
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Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar.
|Por ejemplosustituimos la celda activa A1 |[pic] |
|por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y | |
|pulsamos "Enter" en el teclado. | |
|La celda activa se muestra recuadrada en | |
|negrilla.| |

|Lo que escribimos detrás |[pic] |
|del signo igual " ="  se muestra| |
|en la celda activa. | |
|Escribimos por ejemplo| |
|"Presupuesto" | |

 
LA HOJA DE TRABAJO
La gran área formada  por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo. 
 
LAS COLUMNAS
En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.
En lasiguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
[pic]
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.
[pic]
 
LAS FILAS
|Las filas se nombran mediante números. En la|[pic] |
|imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7 | |
| | |

 
LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila
|En la imagen las celdas nombradas |[pic]|
|por su columna y el número de | |
|línea. | |
|La celda activa es la celda 3 de | |
|la columna B que se designa B3. ||
|Escribimos primero la columna y | |
|después la fila. | |

Rangos de celdas: es un bloque de celdas contiguas que se indican tomando la dirección inicial de celda y la dirección final del rango separado por dos puntos.

Ejemplo:A1:A5

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Indica que se aplica a las celdas A1, A2, A2, A4 y A5

A1:C1

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Aplica a las celdas A1, B1 y C1

Formulas: Se utilizan para realizar todo tipo de operaciones matemáticas ya sean básicas o complejas.

En las formulas puede utilizarse datos constantes o variables. Para el caso de las variables se utiliza en la formula la dirección de celda que contiene el dato.Todas las celdas deben iniciarse con el signo igual:

Ejemplos:

=A1*10%

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=B2+C2

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=SUMA(B1:B5)

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Operaciones básicas

Suma:

=C5+B3

=A5+100+C8+C10

Resta:

=B3-C6

=(B1+B2)-C1

Multiplicación

=C5*16%

=B10*C1

Division

=F4/C3

=(B4+C1-A6)/C4

Funciones basicas

SUMA: Realiza la sumatoria de un rango de celdas

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[pic]...