GUIA SISTEMAS DE INVENTARIOS

INSTITUTO COMERCIAL DEL CAUCA- CONTABILIDAD 11/2015
GUIA DE TRABAJO SOBRE INVENTARIOS

GUIA SISTEMAS DE INVENTARIOS
PREGUNTAS DE ENTRADA
Antes de iniciarte en el tema respóndete las siguientes preguntas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Qué es un inventario?
Inventario e inventariar significan lo mismo? Explica.
A qué cosas le harías inventario?
Qué es un inventario físico?
Que son mercancías?
Por qué sonimportantes los inventarios?
Qué es un sistema de inventarios?

PRESENTACION:
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa
mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado
confiable
de
la
situacióneconómica
de
la
empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es
decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición,
para la venta o actividades productivas.

CONCEPTOS:
INVENTARIOS:
El inventario es el conjunto de
empresa para comerciar con aquellos,
fabricación
primero
antes
dedeterminados.

mercancías o artículos que tiene la
permitiendo la compra y venta o la
venderlos, en un periodo económico

MERCANCIAS:
Una mercancía es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se aplica
a bienes económicos
SISTEMAS DE INVENTARIOS: Es el conjunto de herramientas, documentos y métodos que
permiten controlar los inventarios y registrar las operaciones relacionadascon ellos.

Lic. Gloria Stella Ospina P.

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Existen dos sistemas de inventarios:

SISTEMA PERMANENTE

SISTEMA PERIODICO

Empresas
recomendadas

“Poco volumen de mercancías a precios
relativamente altos” Ej: Concesionarios

“Alto volumen de mercancías a precios
relativamente bajos” Ej: farmacias,
ferreterías,supermercados.

Inventarios

Se realiza por control de existencias.

Mínimo una vez al año
Maneja inventario inicial y final.

Costo
Ventas
Control

de

Se registra en cada venta.

I.I. + COMPRAS – I.F

Emplea tarjetas Kardex

No es obligatorio su uso

Nota: los inventarios se valoran a precio de costo (factura de compra)
REGISTRO CONTABLE DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS.
SISTEMA PERMANENTE

SISTEMAPERIODICO

COMPRAS
CODIGO
1435
240801

DEBE
XXXX
XXXXX

HABER

CODIGO
6205
240801

DEBE

HABER

XXXX
XXXXX

236540

XXXX 236540

XXXX

2367

XXXX 2367

XXXX

1110 -2205

XXXX 1110 -2205

XXXX

Lic. Gloria Stella Ospina P.

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DEVOLUCIONES EN COMPRAS
SISTEMA PERMANENTE
CODIGO

DEBE

236540

SISTEMA PERIODICOHABER

CODIGO

XXXX

2367

236540

XXXXX

1110 -2205

2367

XXXX

1110 -2205

DEBE

HABER

XXXX
XXXXX
XXXX

1435

XXXX 6225

XXXX

240801

XXXX 240801

XXXX

VENTAS
SISTEMA PERMANENTE
CODIGO
1105/1305
1355

DEBE

SISTEMA PERIODICO
HABER

XXXX

CODIGO
1105/1305

XXX

1355

DEBE

HABER

XXXX
XXX

2408

XXXX 2408

XXXX

4135

XXXX 4135

XXXX

COSTO
DE
VENTA

6135
1435

XXX
XXX

Lic. Gloria Stella OspinaP.

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DEVOLUCIONES EN VENTAS
SISTEMA PERMANENTE
CODIGO

DEBE

SISTEMA PERIODICO
HABER

CODIGO

DEBE

HABER

4175

XXXX

4175

XXXX

2408

XXX

2408

XXX

1105/1305

XXXX 1105/1305

XXXX

1355

XXXX 1355

XXXX

COSTO
DE
VENTA

1435

XXX

6135

XXX

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS DE MERCANCIAS POR AMBOS SISTEMAS
1.Un almacén nos cuenta sobre el movimiento que ha tenido uno de sus productos: Estufas mixtas
Mabe, gravados con tarifa general, durante la primera semana del mes de febrero:
 Dia 1 cuenta con 5 unidades a 110.500 cada una
 Dia2 compra 8 unidades a razón de $110.500 cada una
 Dia 4 vende al contado 5 unidades por valor de $240.500 cada una
 Dia6 compra nuevamente 6 unidades de el bien por...