GUIA TE CNICA AUDITORIA

GUÍA TÉCNICA QUE CONTIENE LAS BASES DE LA

ENTREGA-RECEPCIÓN
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
2010-Sep.2012 a Oct.2012-Sep.2015

“El funcionario público, siervo de la nación está
obligado a transparentar sus ingresos, su
origen y su monto frente a los mexicanos.
Escamotear esa información mediante el cobijo
de la ley que ampara al secreto implica
necesariamente un agravio”

José María Morelos yPavón

ÍNDICE
Página

1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.

2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.

3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.

MENSAJE DEL AUDITOR SUPERIOR …………………………………………………………………

1

TÉRMINOS Y DEFINICIONES …………………………………………………………………………...

2

CAPÍTULO PRIMERO …………………………………………………………………………………….

4

MARCO NORMATIVO …………………………………………………………………………………….
Constitución Política delos Estados Unidos Mexicanos …………………………………………
Ley General de Contabilidad Gubernamental ……………………………………………………..
Constitución Política del Estado de Jalisco ………………………………………………………..
Ley de Fiscalización Superior y Auditoría Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios ….
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco ………………...
Ley del Gobierno y Administración PúblicaMunicipal del Estado de Jalisco ………………….
Ley de Hacienda Municipal del Estado de Jalisco

4
5
5
7
8
8
10
14

CAPÍTULO SEGUNDO ……………………………………………………………………………………

16

MARCO CONCEPTUAL ………………………………………………………………………………….
¿Qué es la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal? ……………………..
¿Cuál es el objetivo del Proceso de Entrega-Recepción? …………………………………….…
¿En qué consiste la Entrega-Recepciónde la Administración Pública Municipal? …………...
¿Quiénes participan en el Proceso de Entrega-Recepción? …………………………………….

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16
16
16
16

CAPÍTULO TERCERO ……………………………………………………………………………………

18

ACTIVIDADES PREVIAS Y AL MOMENTO DEL CAMBIO ………………………………………….
Etapa Previa al Cambio ……………………………………………………………………………...
Difusión ……………………………………………………………………………………………
Integración del Comité…………………………………………………….…………………….
Capacitación …………………………………………………………….………………………..
Operación del Comité ……………………………………………………………………………
Integración de la Información ………………………………………………………………………..
Elaboración y Validación ………………………………………………………………………..
Autorización ………………………………………………………………………………………
Distribución ……………………………………………………………………………………….

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18
18
19
19
19
20
20
20
20

3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.5.

4.
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.2.4.2.1.
4.2.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.

5.
5.1.
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5.1.5.
5.1.6.
5.1.7.
5.2.

Acto de Entrega-Recepción …………………………………………………………………………
Verificación de la Documentación ……………………………………………………………..
Validación de la Documentación ……………………………………………………………….
Irregularidades ……………………………………………………………………………………
Verificación Física …………………………………………………………………………………….
Recursos Financieros yPresupuestales ………………………………………………………
Recursos Patrimoniales …………………………………………………………………………
Recursos Humanos ……………………………………………………………………….……..
Informe de Resultados ……………………………………………………………………………….

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CAPÍTULO CUARTO ……………………………………………………………………………………...

23

INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y SU ENTREGA ……………………………………………
Expediente Protocolario ……………………………………………………………………………...
Actade Sesión Solemne de Toma de Protesta ………………………………………………
Acta de Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal ………………………
Acta Circunstanciada ……………………………………………………………………………
Expediente Financiero y Presupuestal ……………………………………………………………..
Estados Financieros ……………………………………………………………………………..
Relación de Cuentas Públicas ………………………………………………………………….
Expediente Patrimonial………………………………………………………………………………
Expediente Recursos Humanos …………………………………………………………………….
Expediente Fiscal ……………………………………………………………………………………..
Expediente Diversos ………………………………………………………………………………….
Expediente de Obra Pública …………………………………………………………………………

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CAPÍTULO QUINTO ………………………………………………………………………………………

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PRINCIPALES OBLIGACIONES DE LAS...