Guia Tecnica Colombiana Gtc 185

GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 185
2. REFERNACIAS NORMATIVAS
Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de documento normativo. Para referenciar fechadas, se aplica únicamente la edición citada. Para referenciar no fechada, se aplica únicamente la edición citada. Para referenciar no fechadas, se aplica la última edición del documento normativoreferenciado (incluida cualquier corrección).
NTC 1001, papel, formatos.
NTC 1075, documentación. Guía para la numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos.
NTC 1486, documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación.
NTC 4436, información y documentos. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanecía y durabilidad.NTC5613, referencia bibliográfica. Contenido forma y estructura.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Para los propósitos de esté documento normativo se aplica los siguientes términos y definición.
3.1 abreviatura. Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, silabas finales o centrales de su escritura completa, y que siempre se cierra con un punto.3.2 acrónimo. Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
EJEMPLO CAFAM: caja de compensación familiar
3.3 Acta. Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar aclarar.
3.4 Anexo. Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe ; sirve para complementar y aclarar
3.5 Asunto.Síntesis del contenido de la comunicación.
3.6 Bibliografía. Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrado en cualquiera soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos
3.7 Capitulo. División que se hace en libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión de texto.
3.8 Cargo. Nombre dela posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
3.9 Carta. Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas se denomina oficio.
3.10 Certificado. Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y legalidad de unhecho o acoto solemne.
3.11 Circular. Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigido a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
3.12 Cita. Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe para apoyar o corroborar la propia idea o compararla.
3.13 Código. Sistema convencional que identifica eldepartamento, el área o la sesión que produce el documento con sus respectivas series. Este responde al sistema de calificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista.
3.14 Conclusiones. Juicio crítico y razonado sobre el análisis de losresultados del informe presentado de manera directa, clara, concisa y lógica.
3.15 Constancia. Documento de carácter, probatorio que no requiere solemnidad.
3.16 Contenido. En esta página se enuncian los títulos del primero , segundo, tercero y cuarto nivel y la relación de los materiales complementario del trabajo, en el mismo orden en el que aparece y los números de la paginas donde seencuentra.
3.17 Convocatoria. Acuerdo de fecha, hora y lugar para la siguiente reunión.
3.18 Copia. Fiel reproducción del documento.
3.19 Cubierta. Parte exterior que cubre las hojas internas; suele reproducir los datos de la portada.
3.20 Desarrollo. Descripción de los asuntos tratados en una reunión.
3.21 Despedida. Palabra frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.
3.22...