Guia Telmex De Archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R.- Sistema nervioso
2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?
R.- Facilitar el trabajo de una empresa
3.- ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel,serelacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos.
4.- ¿Que clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.
R.- Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y esasí como puede la dirección, en el momento oportuno.*Dictar las medidas para incrementar la producción.*Reducircostos.*Estimular al personal.*Adquirir las materias primas.*Despachar los pedidos.*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.*Conceder los créditos*Mejorar los serviciosPor ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir lasmaterias primas, despachar los pedidos, etc.
5.- ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elaborauna oficina?
R.- En los archivos con la finalidad de proporcionar la información
6.- ¿Que funciones tiene la documentación de los Archivos?
R.-Guardar y organizar.
Garantizar la conservación y custodia.
Facilitar la documentación y la información. Tiene una función histórica de la institución, información sobre sus éxitos, fracasos, suscircunstancias y condiciones. En si tiene una múltiplefunción: histórica, analítica, previsora ysupervisora.
7.- ¿Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?
R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotroses, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.
8.- ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R.- Requiere de prácticos, racionales. O debondad indiscutible, la presencia de personaltécnicamente preparado en distintos grados.

9.- ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomia?
R.- Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas ymétodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.
10.- ¿De que se ocupa la Archivonomia?
R.- A la administración de los archivos, quecomprenden la Planeación, Integración, Ejecución yControl.
11.- ¿Que significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de losarchivos?
R.- PLANEACION: metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecuciónpara la conexión y coordinación, sistemática y metódica de loselementos que constituyen losarchivos para satisfacer sus fines eficientemente.
INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone en armónica cooperación a aquellos elementosrepresentados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lodirigido, y de las tareas y su ejecución.
12.- ¿Como se haformado el termino Archivonomia?
R.- Es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas y nomè quesignifica regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto comoregistro de la información.
13.- ¿Que significado tienen los siguientes términos?
R.- ARCHIVAR: Acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con losprocedimientos que señalanlos sistemas y los métodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene otrabaja en los archivos
.ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando sumanejo y conservación.
14.- ¿Que es un archivo central?
R.- son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución,atienden a los...