GUIA UNIDAD I

ADMINISTRACIÓN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIÓDICAS
(Versión sept. 2015)

ADMINISTRACIÓN DE NOMINAS
UNIDAD I
REMUNERACIONES PERIÓDICAS

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ADMINISTRACIÓN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIÓDICAS
(Versión sept. 2015)

INTRODUCCIÓN
La administración de una nómina de pago, es un proceso cotidiano, pero a su vez, un
proceso rigurosamentemetódico, que permite compensar al trabajador por el esfuerzo
realizado, y a la empresa cumplir cabalmente con las obligaciones que la relación laboral
le impone, bajo esta premisa se hace necesario que el estudiante conozca y conceptúe
cada uno de los elementos que conforman este proceso, de allí que esta primera unidad
estará orientada a la búsqueda y logro de este objetivo.
Esta primera Unidad estácompuesta por tres temas: Generalidades de la Nómina de
Pago, Asignaciones y su último tema Deducciones.
Adicionalmente, y para su mejor comprensión, se anexan diversos casos sobre el cálculo
de Remuneraciones periódica, a través de la elaboración de recibos de pago, donde se
espera que mediante su resolución se afiancen los conocimientos sobre la materia

OBJETIVO
Obtener las herramientasteórico-prácticas

necesarias para el análisis de las

remuneraciones periódicas, y manejo de formatos en la elaboración de

nóminas y

recibos de pago.

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TEMA 1: GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE LA NOMINA DE PAGO:
1.- Definición de nómina de pago:
Para Silva (2001), la nómina de pago es un listadodel personal donde se
relacionan todas las asignaciones y deducciones que la empresa hace a cada miembro de
su personal, en cierta unidad de tiempo: semanal, quincenal o mensual, con base a
principios administrativos pre-establecidos, convenios contractuales y aspectos legales
que regulan las relaciones laborales, contribuciones fiscales y de seguridad social.
Administración de Nóminas: Se definecomo la función que se dedica a la
gestión de las asignaciones y deducciones que reciben las personas, en su condición de
trabajadores, con ocasión de su vínculo laboral con la empresa, para un período
determinado.

1.2.- Estructura de las nóminas de pago:
En cualquier modelo de nómina de pagos se observa la siguiente estructura básica, a
continuación se muestra un modelo de nómina de pago:

EMPRESAC.A.
NOMINA DEL PAGO
Del: 01/xx/xx
TRABAJADOR
Apellido/
C.I.
Nombre

Cargo

Al 15/xx/xx

DEDUCCIONES ( - )

ASIGNACIONES ( + )
Salario

Días
trabaj.

Cobro ( = )

REP FAOV otros

Total
Deducc

0,0 4.620,0

116,3 14,5 46,2 120,0

297,0

4.323,0

0,0 135,0 3.728,3

90,5 11,3 37,3 38,0

177,1

3.551,3

0,0

0,0 3.417,3

86,0 10,8 34,2

0,0

131,0

3.286,4

0,0 120,0

0,0 3.163,3

76,6

9,6 31,620,0

137,8

3.025,5

Prima

R. Paz

xx Gerente 12.000,0 4.400,0

220,0

E. Lares

xx Tec. Ad 9.800,0 3.593,3

0,0

I. Leal

xx Asist.

9.200,0 3.373,3

V. Ruiz

xx Secret.

8.300,0 3.043,3

44,0

Bono Otros
0,0

Total
Asig,.

SSO

Netos a
Cobrar

Grafico I.1 Nomina de Pago

1.2.1. Datos Fijos: (resaltados en verde) Consiste en información inamovible,
permanente, o a muy largo plazo, que identificalos aspectos esenciales de la nómina de
pago.

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 Datos de la Empresa; En él están presentes: El membrete y/o logo identificativo de
la empresa, el tipo de nómina, y el periodo que se va a cancelar.
 Datos del Trabajador: Acá figura el nombre y apellido, cédula de identidad y/o
código, fecha deingreso a la empresa, clasificación o estatus dentro de la misma,
el salario de referencia o valor de su puesto de trabajo, y otros datos que se
consideren “fijos” que lo ubican dentro de la Organización.
1.2.2. Datos variables: (resaltado en marrón) Es la parte más importante y dinámica
de la nómina de pagos, su manejo es vital, aun cuando se trabaje con formatos
computarizados. Costa de dos...