GUIA N 2 MANUALES

 

 
 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA  
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral 
GUÍA DE APRENDIZAJE 

Versión: 02 

Código: GFPI‐F‐019 

 

 
 
Programa de Formación: 
 

Código:  134401 
  

 
 ​
TÈCNICO EN ORGANIZACIÓN DE 

Versión: 101 

ARCHIVOS  
 

 
Nombre del Proyecto: 
 

Código: 1069230 
  
 

 
 Fase del proyecto:  ejecucion 
 

Actividad (es) del Proyecto: 
 
  ORGANIZAR  LOS ARCHIVOS 
DE GESTION Y CENTRAL DEL  
CENTRO DE GIRARDOT 

IMPLEMENTACION DE UN PROTOCOLO 
ADMINISTRATIVO Y TECNICO PARA EL MANEJO 
ADECUADO DE LA DOCUMENTACION DE LAS 
EMPRESAS DE LA CIUDAD DE GIRARDOT Y LA 
REGION  

Actividad (es) de 
Aprendizaje: 
 
Identificar 
los 
principios, las variables 
implícitas 
y 
la 
secuencia  lógica  para 
la elaboración   de  la 
Planeación  Pedagógica 
de  los  Proyectos 
Formativos. 
 
 
Analizar  el  impacto del 
principio 
de 
Integralidad  de  la  FPI 
en  desarrollo  de  los 
procesos  formativos 
del SENA. 
 

Ambiente de 
formación 
ESCENARIO 
(Ambiente de 
formación) 
 
Ambiente 203‐ 
Tic´s 201 
CTDPE 

MATERIALES DE 
FORMACIÓN 
DEVOLUTIV
CONSUMIBL
O 
E (unidades 
(Herramient empleadas a ‐ equipo): 
durante el 
 
programa): 
Portátiles 
 
Videobeam 
Papel Bond 
resma 
 

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA  

Versión: 02 

GUÍA DE APRENDIZAJE 

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral 
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral 

Código: GFPI‐F‐019 

 

Resultados de Aprendizaje: 
Operar la tecnología disponible en el trámite de 
documentos internos y 
externos teniendo en cuenta 
la normatividad y políticas en 
la organización. 

Resultados de Aprendizaje: 
Verificar la aplicación de las 
normas técnicas 
colombianas, gramaticales, 
de sintaxis, la política 
institucional, y la legislación 
vigente en los documentos 
producidos, despachados y 
en  los  procedimientos  de 
recibo de documentos. 

Aplicar  estrategias  de 
aprendizaje  para  la 
orientación  de  los 
procesos 
de 
Formación  Profesional 
Integral 
 
 
Competencia:  
TRAMITAR  LOS  DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE 
ACUERDO  CON   LA  NORMATIVIDAD  VIGENTE Y 
CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL 

Competencia: 
 
Tramitar 
los 
documentos 
de 
archivo  de  acuerdo 
con  la  normatividad 
vigente  y  con  la 
política institucional Resultados de Aprendizaje: 
Proyectar la organización y el 
desarrollo de las diferentes 
actividades relacionadas con 
el  recibo,  el  despacho  y  el 
control  de  los documentos de 
la organización. 

Duración  de  la  guía  (  en  
horas): 
 

40Hrs  

 
 
 

 
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA  

Versión: 02 

GUÍA DE APRENDIZAJE 

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral 
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral 

Código: GFPI‐F‐019 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En su regulación la Ley 594  previó que  el  desarrollo tecnológico  en las  entidades es desigual  y  por lo tanto 
deja   claro  que  los  principios  y  procesos  archivísticos  deben  aplicarse  cualquiera  sea  la  tecnología  y  el 
soporte en que se produce la información.  
 
Con  el  desarrollo  de   esta  guía  consolidará sus  conocimientos  sobre el proceso  sistemático  para  la  gestión 
documental  y  tendrá   una  visión  general  en  cuanto  al  recibo,  radicación,  registro  y  despacho   de  los 
documentos.   
 
Recuerde  que  la  conservación y  preservación de  los documentos  de  gestión son de vital importancia a nivel 
organizacional, por lo tanto es un deber generar estrategias para su correcto diligenciamiento. 
Le  invitamos  a   asumir   con   responsabilidad  y  compromiso  su  proceso  de  aprendizaje   y  desarrollar  con 
entusiasmo  y  dedicación  las  actividades  propuestas  para  adquirir  los  conocimientos  que  le  permitirán 
proponer  y   argumentar  los  cambios ...