guia

ESTIMADO EXPOSITOR
Bienvenido a EXPO CAFÉ 2013 donde hará buenos negocios, buenas relaciones... alrededor del
Café. Este esperado evento se llevará a cabo del 5 al 7 de septiembre de 2013 en el World Trade
Center Ciudad de México.
Este Manual del Expositor ha sido diseñado pensando en usted para brindarle información
importante que le ayudará a tener una exposición exitosa y sin problemas.Por favor, turne este

manual a las personas involucradas en la participación de su empresa en este
evento. Es importante que también de una copia del mismo y del reglamento a su
decorador de stand.
Es muy importante que este manual sea leído con mucho cuidado porque contiene información que
tiene que ver con reglamentos de montaje y desmontaje, seguridad, lineamientos de
PROTECCION CIVIL encuanto a uso de equipos a base de gas butano, equipos a base de
electricidad, servicios de proveedores, entre otros.
Ponga especial atención a todos los formatos de requerimientos que tienen fechas límite, ya que
haciendo esto se evitará tiempos extras no completados en su logística o retrasos innecesarios en
sitio; ahorre dinero y obtenga lo que necesita en el momento justo. Guarde una copiade esos
requerimientos y vouchers, depósitos o transferencias bancarias en una carpeta y tráigala consigo
al montaje; esto es un respaldo para usted.
Después de haber leído cuidadosamente el manual y el reglamento por favor envíe ÚNICAMENTE
la PÁGINA 13 a la Gerencia de Operaciones firmando de enterado de todas las reglas de la
exposición.
A nombre de EXPO CAFÉ 2013, permítanos darle labienvenida y asistirle para hacer de esta
participación la más exitosa del año.
Atentamente,

Comité Organizador
Cualquier duda o comentario, favor de comunicarse a
Tradex Exposiciones Internacionales S.C.
Tel. 55 + 5604.4900
Georgina Santoyo Ext. 124/ Joel Angulo Ext. 141
gina@tradex.com.mx / joel@tradex.com.mx

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ADENDUM AL REGLAMENTO
Con el fin de preservar el buen nivel e imagende EXPOCAFE en su 16ª edición,
obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones y los organizadores, es
necesario informarles del adendum que complementa el reglamento de montaje y
exposición del año anterior.

No se podrá montar alfombra más allá de los límites de su stand.
Esto incluye no cruzar alfombra sobre pasillos de stand a stand.
La altura mínima para construir un puenteo marquesina sobre un stand será
de 3.5m. El tope máximo de construcción es de 7m y no se permitirá que ningún
diseño afecte a terceros.
La vista integral de cada stand debe tener acabados y diseño uniforme.
Todo stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores terminados y
forrados o cubiertos, así como vistas laterales o traseras.
Ya que las propuestas de diseño de un stand desdesu concepción hasta el montaje pasan
por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, LE INVITO cordialmente a
que anticipadamente tome en cuenta estas 4 adiciones básicas para todo montaje y
exposición organizados por TRADEX EXPOSICIONES INTERNACIONALES S.C.
SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO, o un muro de más de 5 mts., deberá enviar su
ficha técnica y una carta responsivajustificando la carga estructural (soporte por m²,
especificaciones de materiales de carga como son bases, columnas, trabes,
entrepiso, barandales, escaleras)
No se permitirá el montaje de estos stands si no ingresan con su ficha técnica y
carta responsiva.

Cada diseño deberá ser enviado a esta Gerencia de
Operaciones para visto bueno y autorización por parte del
Comité Organizador. Aplica desde 9m²

Si piensa exhibir un vehículo en la exposición, es MUY importante que dé aviso a su ejecutivo
y al área de operaciones de TRADEX por lo menos con un mes de anticipación para facilitar la
operación en cuanto a logística y permisos para su ingreso.

Con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan.
Atentamente,
Joel A. Angulo | Javier Hernández | Operaciones
TRADEX...