GUIA

ACTA ADMINISTRATIVA
Puntos importantes a considerar en el desarrollo del acta administrativa: No existe disposición legal que señale la elaboración de las actas administrativas, sinembargo en la práctica han sido utilizadas como una herramienta laboral para dejar constancia delos hechos ocurridos sobre todo cuando el o los trabajadores cometen algún acto que ponga enriesgo a la empresa y susituación laboral: por lo tanto se convierte en una prueba documental que puede ser mostrada ante la Junta de Conciliación siempre y cuando mientras este ratificada por losque en ella intervienen.Aisladamente encontramos un fundamento en la Ley Federal de los Trabajadores al serviciodel Estado Art. 46 que señala
…”
en las actas administrativas se asentarán los hechos, ladeclaración del trabajadorafectado y la de los testigos de cargo propuestos y se firmará por quienes en ella intervinieron, y por testigos de asistencia.

Estos son algunos de los puntos que deberán considerarse para que las actas tengan lavalidez que necesitamos:
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La narrativa del infractor y todos los demás debe estar en primera persona
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Contar con los testigos
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Dejar suficiente margen izquierdo y derecho
-Firmar todas las hojas no únicamente la última
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Levantar el acta en forma inmediata a los hechos no esperar a que se olviden
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Señalar y firmar los testigos en el caso de que el infractor no quiera firmar
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No señalar castigo alguno en el acta, eso se hace por separado
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Señalar inicialmente nombre y categoría que ostentan los que intervienen en elacta
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Levantar tantas actas como seanecesario
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No poner antefirmas.
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Señalar Toda la documentación necesaria para certificar los hechos
Siendo las ........Hrs. del día..........del mes....... del año......., en el domicilio ........................ de lasinstalaciones de la empresa................................................................. y estando presenteslosSrs.......................................................... en su carácter de ............................ el (la) Sr.(a) ................................................................. en su carácter de .......................... estamos reunidospara llevar a cabo el levantamiento de la presente acta administrativa por los hechosocurridos el día...... a las ...... Hrs. En las instalaciones................................... en eldepartamento.................................. hechos consistentes en..............................(resumen).En el uso de la voz declara el trabajador.................................................. lo siguiente: ----...............................................................................................................................................................................(La declaración debe seren primera persona y con las palabras tal como las diga eltrabajador, tal es el caso de las ......perdón.........mentadas de mamá, no deberá escribirse quedijo “ malas palabras” ya que no sabemos cuales son las malas palabras.) Una vez terminadala descripción de los hechos después del punto no deberá dejarse espacio vacío, por lo tantohay que “testar” o sea poner rayitas,ejemplo.-----------------------En el uso de la voz declara el Sr................................................. lo siguiente: ---------------...................................................................................................................................................
Después de leída la presente firman al calce de conformidad los que en ella intervinieron:................................................................................ ...............................Firman los testigos de que el infractor no quiso firmar (en su caso):......................................................

Cómo redactar un modelo carta oficial:

En un modelo de carta oficial deben aparecer los siguientes pasos:
1 - Fecha con el día mes y año. Junto con el lugar desde el que se escribe, basta con la...