guia

GUIA GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS
DIARIO:
Mandar antes de las 9:45am un correo, informando de los VIP´S, al Sr. Ignacio Pérez Cárdenas ( Dir. Gral. Hotel Camino Real Polanco) , ySusana Rodríguez ( su asistente), el formato se encuentra en Excel .
Pasar por el periódico a Concierge, revisarlo y cortar notas que hablen sobre cualquier Hotel de GRT, ponerlas en su respectivacarpeta, con fecha y nombre del periódico.
Buscar en internet notas relevantes, sobre GRT, y ponerlas en su carpeta.

LIBRO DE FIRMAS:
En dado caso que se encuentre algún VIP, coordinar una firma ( sino ha firmado anteriormente) , este libro se encuentra en la oficina del Señor Pérez Cárdenas.

COORDINACION DE ENTREVISTAS O FOTOS:
Se solicitarán muchas grabaciones, fotos o entrevistas, sedeberá enviar un mail al Sr. Pérez Cárdenas, pidiendo autorización para estas; los lugares donde se pueden realizar son jardín, Blue Lounge o en los salones privados de los restaurantes Morimoto o Beefbar(de preferencia en estos últimos)
Se mandará un mail informando del día la locación, y la hr a: Diana Miller (Dir. De Relaciones Públicas), Gerardo García (gerente de alimentos y bebidas), CesarSuarez (jefe de seguridad) , y Susana Rodríguez ( asistente del Sr. Pérez Cárdenas)

IMPRESIONES:
Para imprimir a color se debe mandar el documento a la impresora 5500 ( de Diana Miller), blanco ynegro a la impresora Canon.

TELEFONO:
Para llamar, habrá que marcar el 9 antes, se deja una lista de extensiones, las extensiones se marcan directo.

PAGO JUAN JOSÉ ORIGEL CADA MES:
En losdocumentos, se encuentra la forma de pago para Origel, esta se deberá cambiar de mes.
Se imprime y se lleva a firma, primero con el Sr. Pérez Cárdenas, después se deja en el 6ª, para firma del Sr. Ymay,y por último se lleva a contraloría, con Víctor Gurrusquieta.
La asistente se llama Maru Maldujano.

TODOS LOS LUNES:
Se entrega el reporte semanal de las actividades realizadas.

CADA...