guia


Regional Distrito Capital
Centro de Gestión Administrativa








GUÌA DE APRENDIZAJE No. 02
Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.

















Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de GestiónAdministrativa
Bogotá, D.C. 2011





1. IDENTIFICACION

MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Verificar la aplicación de los procedimientos y protocolos para la microfilmación, digitalización y/o automatización de los documentos de archivo, de acuerdo con las tablas de retención y de valoración documental, la política institucional y la tecnología disponible.CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS: Verificar la aplicación de los procedimientos y protocolos para la microfilmación, digitalización y/o automatización de los documentos de archivo, de acuerdo con las tablas de retención y de valoración documental, la política institucional y la tecnología disponible.
DURACION GUIA: 12 horas

2. INTRODUCCIÓN:

Respetado Aprendiz (Estudiante): En toda entidadse requiere la aplicación de una tecnología como la microfilmación y/o la digitalización siendo este un proceso técnico de automatización encaminado a obtener un fin previamente definido por medio del cual el manejo y conservación de los archivos corporativos nos garantizan la seguridad que deben tener los documentos, según las Tablas de Retención y las Tablas de Valoración bajo lanormatividad que da cumplimiento a un propósito de conservar un legado cultural que explica el comportamiento de las organizaciones y la forma de cómo conducirlas hacia resultados efectivos. Para que usted se empodere en el rol de estudiante aprendiz por competencias laborales y de acuerdo a su especialidad es necesario desarrollar las siguientes actividades:
Deberá conservar cada uno de los productos quele dejan las prácticas de aprendizaje en su portafolio de evidencia

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Para iniciar la presente guía usted debe tener presente que hace parte de un proceso en el cual sus funciones estarán especificadas por su instructor de este dependerá el desarrollo de cada una de las actividades que aquí se lepresentan.



1. Para ejecutar loa procesos técnicos de la microfilmación y/o la digitalización, la automatización de los documentos en una entidad sea pública y/o privada se hace necesario conocer y manipular los equipos los cuales se subdividen en tres, de entrada de proceso y de salida investigue quees:
Equipos de entrada
a. Microfilmadoras planetarias
b. Microfilmadoras Rotativas
c. Cámaras repetidoras
d. Cámaras COM
Equipos de proceso o revelado
a. procesadora horizontal o de aspersión
b. procesadora vertical o de inmersión
Equipos de salida
a. Lectores (todos)
b. Equipos auxiliares o accesorios

Para desarrollar este punto debe graficary agregar fotos que muestren los equipos




2. Para controlar la calidad de la microfilmación debemos conocer e interpretar lo siguiente, investigue y conteste:

a. Cuales formatos se emplean para la microfilmación explique
b. Que son micro formas unitizadas
c. Que tipos de película seemplean para el proceso de microfilmación
La calidad de los microfilmes
d. Microfilmación de documentos (formas)
e. Densidad de los negativos
f. Control de calidad (Procedimientos de inspección)



4. EVALUACIÓN

Su compromiso en el desarrollo de la presente guía, así como sus...