Guia

TALLER No.3

NOMBRE DEL APRENDIZ:
Tecnólogo en
COMPETENCIA: Organizar eventos
Fecha de realización:
Ficha:
INSTRUCTORA: Elizabeth López Pacheco


Estimados aprendices: de la Competencia Organizar Documentos; deben investigar, repasar y reforzar que dentro de la organización de eventos se utilizan los siguientes documentos (investigarlos) y:

a. Menciónelossin dejar ninguno por fuera

b. Coloque una muestra de cada uno en el mismo orden de presentación

c. No debe queda ningún documento utilizado en un evento sin explicarlo y hacerle el tratamiento orientado.

SOLUCIÓN TALLER


1. Carteleras
Base de datos
Memorias
Informes
Invitaciones
Cartas
Diagnósticos
Autorizaciones
Folletos
Libreta de calificaciones
ActasEscarapelas
Manual de procedimientos
Cotizaciones
Facturas
Lista de chequeo
Lista de verificación
Reservaciones
Lista de asistencia
Manual de funciones







CARTELERAS: es un lugar donde se pueden dejar mensajes públicos, por ejemplo, un aviso para comprar o vender, anunciar eventos, o proveer información. Usualmente están hechos de un material como el corcho para facilitar elagregado y la remoción de mensajes.

BASE DE DATOS: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. 

MEMORIAS: Sirve como retención o almacenamiento de informaciónINFORMES: El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodosempleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

INVITACIONES: es una comunicación por la cual se pide a una persona, personas o entidad que acuda a cierto acto o celebración. La invitación puede realizarse por diversos medios en función de la importancia del evento

CARTAS: Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado aun receptor (destinatario).Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos).Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente delremitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

DIAGNOSTICO: El diagnóstico es un estudio previo a toda planificación o proyecto y que consiste en la recopilación de información, su ordenamiento, su interpretación y la obtención de conclusiones e hipótesis.Consiste en analizar un sistema y comprender su funcionamiento, de tal manera de poder proponer cambios en el mismo y cuyos resultados sean previsibles.

AUTORIZACIONES: La autorización, licencia o permiso, es un acto administrativo por el cual se levanta o remueve un obstáculo o impedimento que la norma legal ha establecido para el ejercicio de un derecho de un particular.
FOLLETOS: Un folleto esun texto impreso reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo o publicitario.

LIBRETA DE CALIFICACIONES: Es un medio usado por los programas sociales para identificar y conocer los conceptos de sus clientes en cuanto a su percepción a los bienes y servicios que reciben. Su objetivo es recolectar  información y analizarla para así aplicar correctivos o hacer mejoras en la...