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ceTecnología de Información I febrero 2014
Temas de repaso para examen parcial
1. Definición de dato
Un dato puede ser un número, una palabra o una imagen; en el habla cotidiana no se utiliza el plural “datos”, que en términos formales son la materia prima para la producción de información.

2. Definición de Información
Son datos que en un contexto dado tienen un significado para alguien.3. Definición de Sistema
Se define como el mecanismo para generar información.

4. Actividades básicas de un sistema de información
Entrada de información: Es el ingreso de los datos en el sistema de información. Las entradas pueden ser manuales, las proporciona el usuario, o automáticas, datos o información que provienen o se toman de otros sistemas o módulos, lo que se denomina interfacesautomáticas.
Almacenamiento de información: Es una de las capacidades más importantes de una computadora, ya que permite al sistema recordar la información guardada en la sesión anterior. Esta información se almacena en estructuras de información denominadas archivos, en su versión simple, y bases de datos, en su modalidad compleja.
Procesamiento de información: Es la capacidad del sistema deinformación para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información útil, lo que posibilita, que quien toma decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
Salida de información: Es lacapacidad de un sistema de información para convertir la información procesada o los datos de entrada en información para el exterior. La salida de un sistema de información puede constituir la entrada a otro sistema de información o modulo. En este caso también existe una interfaz automática de salida.

5. Tipos y usos de los sistemas de información
En la actualidad los sistemas de informacióncumplen 3 objetivos básicos dentro de las organizaciones:
Automatizan los procesos operativos
Proporcionan información que sirve de apoyo en el proceso de toma de decisiones
Logran ventajas competitivas a través de su implantación y uso

Sistemas Transaccionales
Permite ahorro significativo de mano de obra
Son el primer tipo de sistemas de información que se implanta en las organizacionesTienen una intensa entrada y salida de información aunque sus cálculos y procesos suelen ser poco complejos
Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de ellos se cargan las grandes bases de datos para su posterior utilización
Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y cuantificables en el corto plazo
Sonfácilmente adaptables a paquetes de aplicación que se encuentran en el mercado
(TPS, Transaction Processing System)
Sistemas de apoyo a las decisiones
Se deben introducir después de la implantación de los sistemas transaccionales más relevantes de la empresa
La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones
Suelen serintensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información, la cual toman de los sistemas transaccionales
No ahorran mano de obra
Son sistemas de información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual
Apoyan tomas de decisión por su misma naturaleza, son repetitivas y estructuradas, así como las decisiones no repetitivas y no estructuradas
Los desarrollael usuario final, sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática
Los sistemas de apoyo a las decisiones se clasifican en:
DSS (Decisión Support Systems), sistemas de apoyo a la toma de decisiones
GDSS (Group Decision Support Systems), sistemas para la toma de decisiones en grupo
EIS (Executive Information Systems), sistemas de información para...