Guia

GUIA APRENDICES CENTRAL DE DESARROLLO HUMANO


La siguiente guía contiene las funciones y procedimientos los cuales deben realizar los aprendices asignados a la Central de Desarrollo Humano.

 Jefe inmediato

Dra. María del Carmen Jiménez Rodríguez
Gerente Central de Desarrollo Humano

 Orientador

Yudy Carolina González Castillo


FUNCIONES REALIZADAS POR LOS APRENDICESASIGNADOS A LA CENTRAL DE DESARROLLO HUMANO

FUNCIÓN PERIDIOCIDAD
Envío de correspondencia por el aplicativo OSICORRERO interno, ciudades y externo correspondientes a la CDH. Diaria
Recepción, clasificación y entrega de correspondencia recibida en la CDH. Diaria
Mantener organizada e inventariada la papelería, hacer la entrega y descarga en el sistema y en la planilla de registro.Diaria
Manejo de agenda telefónico del médico empresarial. Diaria
Actualización Carteleras (Ver relación) Semanal de acuerdo a necesidad
Mantener debidamente organizadas las AZ correspondientes a las funciones de aprendices Diaria
Preparación, digitación y envío de documentos para hoja de vida en su respectiva base de datos. Diaria
Preparación de las carpetas para hoja de vida, colocandolos stickers que identifican cada separador y el stickers del nombre del funcionario. Diario
Recorridos: Entrega de documentos generados por cada área a los diferentes pisos y sedes aledañas a calle 100 y a referenciacion, así como tomar fotocopias 4 Veces al día en los siguientes horarios:

9:30 am, 12:00 m, 2:30 pm 5:00 pm
Apoyo en archivo al área de Contratación Diaria
Horario de4:00 p.m a 6:00 p.m
Mantener en orden y limpieza el archivo Diaria
Reemplazos en áreas de calle 100 y al interior de CDH Esporádica
Actualización de hojas de vida en el aplicativo Sara: Diplomas, certificados Semanal
Devoluciones de Hojas de vida Diario

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS POR LOS APRENDICES

DIGITACIÓN DE DOCUMENTOS PARA HOJA DE VIDA

Esta labor se deberárealizar de forma diaria.

Se recepciona cada paquete por el área que corresponda, verificando que el mismo contenga la fecha de recepción, el área que entrega, Nº de paquetes que entregan, persona a la cual se le hace envío de la base de datos y clase de documento a la que corresponde, posteriormente se registra en la planilla creada para tal fin, tanto manual como en el sistema.

Se digitanlos documentos para hoja de vida en la base creada para tal fin (esta base de datos es actualizada mensualmente por el Analista de contratación encargado.

Se hace el envió de la base de datos por el aplicativo OSICORREO a la central de archivo, Se crea una copia de la base de datos sin formulas, y se envía por correo electrónico a la persona encargada de hojas de vida en la central dearchivo (RODRIGO FABIAN APONTE GARCIA) y a la persona que realizo la entrega de los documentos del área, asignándole numero de paquete y numero de planilla según el consecutivo.







ENVIO DE CORRESPONDENCIA

La correspondencia de la Central de Desarrollo Humano, se debe ingresar al OSICORREO (Programa de Correspondencia de la Organización)

 Se maneja un usuario y clave queesta otorgada para los aprendices.
 La correspondencia a enviar tanto como: correo interno, ciudades y externo debe estar totalmente diligenciada:
 Para
 De
 Asunto
El cierre de envió de correo de ciudades es a las 12:30m
El cierre de envió de correo interno y externo es a las 04:00 pm


MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA

La correspondencia que es recepcionada en la Central deDesarrollo Humano es distribuida de la siguiente forma:

 Subgerencia Gestión Humana: Yudy González / Ana Maria Quintero
 Contratación: Paola Peralta / Diana Gabalan
 Nomina: Aprendiz del área
 Bienestar: Adriana Convers / Adriana Ospina
 Capacitación: Fabio Arcos
 Selección: Paola Ripe / Edna Vargas
 Salud Ocupacional: Luz Miriam González / Miguel Franco
 ARP: Angel Duran / Norma...