Guia

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Instituto Nacional de Antropología e Historia Area Coordinadora de Archivos Responsable: Julieta Gil Elorduy Cargo: Directora de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia Domicilio: Paseo de la Reforma y Calzada Gandhi s/n Col. Polanco, CP. 11560, México D.F. Teléfono: 5553 6342 Fax: 5286 1743 E- mail difusion.bnah@inah.gob.mx
Presentación La presente Guía Simplede Archivos ha sido elaborada en base al instructivo emitido por el Archivo General de la Nación y en cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Además del análisis exhaustivode las diferentes normas que regulan la actividad del Instituto Nacional de Antropología e Historia de las cuales se derivan las atribuciones centrales del Instituto. Los elementos con que cuenta esta Guía (número de serie, nombre de la serie y documentos contenidos) permiten al personal que se encarga de la administración de los documentos saber cuál es la tipología documental para cada serie ymantener unidos por número y nombre de la serie a sus equivalencias en el Cuadro General de Clasificación y el Catálogo de Disposición Documental. Objetivo Proporcionar al personal del INAH que emite, recibe, ordena y conserva documentación la información acerca de los tipos de documentos que contiene cada serie documental y mantener identificadas las series de esta Guía con el nombre y el númeroque tienen en el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental. Marco Jurídico Las disposiciones que sustentan la existencia y el funcionamiento de este Cuadro son las siguientes: 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 2. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 2002 3. Ley Federal de Monumentos y ZonasArqueológicos, Artísticos e Históricos, 1993 4. Ley Orgánica Reformada del Instituto Nacional de Antropología e Historia, 1986 5. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 2003 6. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, 2008

7.Lineamientos de Protección de Datos Personales, 2005 8. Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental, SHCP, 2007 9. Recomendaciones para la Organización y Conservación de Correos Electrónicos Institucionales de las dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, 2009 10. Manual General de Organización del INAH, 2007 11. Instructivo para la Elaboración de la Guía Simple deArchivos, AGN, s/f 12. Glosario de Términos más usuales en la Administración Pública Federal, SHCP, 2001 13. Catálogo de Especialidades y Unidades de Medida, INAH, s/f Esta guía es de uso para todas las dependencias del Instituto Nacional de Antropología e Historia
No. DE SERIE NOMBRE DE LA SERIE (2) DOCUMENTOS CONTENIDOS (3) (1) 1 Acervos y colecciones. Estructura, inventarios, índices, informes,solicitudes, catálogos, Fondos resguardos, correspondencia, guías y cédulas, actas de recepción, diagnósticos, cartas de presentación, cronogramas, proyectos. Y documentación comprobatoria o de apoyo de la existencia de dichos materiales (Ej. actas de donación) 2 Actas de entrega a recepción Oficios, actas, inventarios, documentos probatorios (pólizas, cheques, etc.) 3 Actividades académicasSolicitudes, convocatorias, invitaciones, programas, carteles, presupuestos, evaluaciones, listas de asistentes, ponentes, curriculum, documentación comprobatoria, informes, documentación de apoyo, trípticos. Solicitudes, resoluciones, informes, oficios. Tipos de acuerdos: de coordinación, específico de ejecución, ejecutivo. **En este rubro queda incluido los acuerdos con instituciones nacionales e...