Guia

OBJETIVO


Establecer los lineamientos para elaborar, ajustar y realizar seguimiento al Plan Anual de Acción, el cual debe poner en operación el Plan Estratégico de la CGR.


DESARROLLO

La elaboración del plan de acción debe guiarse por los principios generales que orientan el proceso de planeación estratégica:

• Coordinación: Se deben definir y coordinar las acciones yactividades que requieren colaboración de otros procesos, bajo la responsabilidad de la Oficina de Planeación responsable del macroproceso DET.


• Secuencia: Las actividades propuestas deben responder y dar cumplimiento al objetivo corporativo, estrategias y línea del Plan Estratégico vigente.


• Eficiencia: Desarrollar las estrategias al menor costo posible, optimizando eluso de los recursos financieros, físicos y humanos.


I. FORMULACIÒN


La formulación del Plan de Acción en la Entidad debe responder en forma directa o indirecta al cumplimiento de la misión, objetivos corporativos, estrategias, línea base del Plan Estratégico vigente.

Entre los insumos básicos para la formulación del Plan de Acción anual se debe consultar:

•La Visión y Misión
• Plan Estratégico vigente
• Plan Nacional de Desarrollo
• Caracterización de cada macroproceso y Proceso
• Plan de Mejoramiento Institucional
• Mapa de Riesgos de la Entidad

La Oficina de Planeación, asesorará técnicamente a los procesos, para que las decisiones que allí se tomen, conduzcan al cumplimiento de los objetivostrazados en el Plan Estratégico vigente.


• Los indicadores y las metas deben obedecen a las acciones propuestas de acuerdo al tiempo establecido.


• Se debe evitar formular actividades y metas que dependan o comprometan a otras macroprocesos.

CONTROL


• Actas
• Elaboración planes

II. APROBACION:

• Una vez se cuenta con los Planes deacción para cada uno de los macroprocesos, el jefe de la Oficina de Planeación los presenta en comité Directivo, para su revisión y aprobación.


• Los Planes de Acción aprobados deberán quedar consignados en acta de Comité directivo con el documento soporte.


• Los Planes de acción se deberán aprobar en Comité directivo antes del 30 de enero de cada año• Los Responsables de los Macroprocesos deberán socializar el Plan de Acción a todos los servidores públicos de la Entidad.


• La Oficina de Planeación publicará el Plan de Acción en la página WEB de la Entidad.


• El Plan de Acción será cargado en el aplicativo por parte de la Oficina de Planeación a través del tecnólogo asignado.

• El Jefe de laOficina de Planeación envía una comunicación a las Dependencias de la entidad, donde: informa que los Planes de Acción ya se encuentran en el aplicativo respectivo.

• Cada una de las Dependencias de la entidad, registra el avance de las acciones y lo remite al líder responsable del Macroproceso para ser incorporado en el aplicativo por el funcionario designado.

• Los responsablede los macroprocesos en conjunto con las dependencias que lo conformad deberá elaborar el cronograma de trabajo que soporta o desarrolla cada actividad principal.




CONTROL

• Cronograma de trabajo.


III. REPORTE APLICATIVO


Cada líder responsable del macroproceso a través de los funcionarios enlaces asignados, deberá consolidar los registros bimensuales de losavances según la Actividad principal meta e indicador y además, deberá llevar el registro del cronograma de trabajo establecido que soporte o desarrolle la actividad principal reportada.

El Responsable del Macroproceso realizará el Avance en el aplicativo del Plan de acción bimensualmente los primeros 5 días hábiles.


CONTROL

• Registro aplicativo

IV. SEGUIMIENTO:...