GUIA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versión 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Modelo de Mejora

1. Información básica del proyecto
494306

Código Proyecto SOFIA:

Código del Programa SOFIA:

134401

1.1 Centro de Formación:

CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA

1.3 Nombre del proyecto:UNIDAD DICACTICA Y PRODUCTIVA EN LA ORGANIAZACION DE ARCHIVOS

1.4 Programa de Formación al
que da respuesta:

ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

1.5 Tiempo estimado de
ejecución del proyecto (meses):

Versión del Programa:

1.2 Regional:

101

Fichas asociadas:

1

REGIONAL CAQUETÁ

12

1.6 Empresas o instituciones que
participan en su formulación o
CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIAfinanciación: (si Existe)
1.7 Palabras claves de
búsqueda:

Archivo de gestion
22

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto:
1.8 Número total de resultados
de aprendizaje del programa de
formación:

44

1.9 Número de
resultados de
aprendizaje por tipo
de competencia

1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:

0

1.9.3Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto:

22

2. Estructura del proyecto
2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
Es de resaltar que hasta el momento en Colombia, gran parte de las empresas no han dado cumplimiento a la Ley 594 del 2000, otras han iniciado los procesos pero no se le ha dado continuidad; otras
han iniciado procesospero no han sido los correctos; generando así un caus total teniendo en cuenta que no se pueden visualizar los procesos administrativos debido a que no existen o no se sabe en
donde están los registros que demuestran la transparencia institucional y además las funciones no demuestran un servicio eficaz y eficiente de la Empresa a sus clientes. Todo esto debido muchas veces
al desconocimiento de laLey, a que no le han prestado la atención debida, al a falta personal capacitado que permita desarrollar los procesos de acuerdo a la Ley y en gran parte por falta de compromiso
institucional.

31/01/14 06:29 PM

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PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versión 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la FormaciónProfesional Integral

Modelo de Mejora

2.2 Justificación del proyecto
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, brinda la oportunidad de mejorar las condiciones archivísticas de las instituciones, para ello orienta el Tecnico en la Organización de Archivos; a través de la
estrategia por proyectos en la Creación de una empresa didactica y productiva que les permita a las diferentes empresas, estarorganizadas, que cuenten con el talento humano formado en la
Normatividad del Archivo General, para establecer procesos aducuados en cuanto a la organización de sus archivos.
2.3 Objetivo general
Crear una empresa didactica y productiva que preste los servicios operativos en la organización de archivos
2.4 Objetivos específicos
Organizar archivos de gestión de acuerdo a las Tablas de RetenciónRealizar apertura e identificación de carpetas. Analizar el Plan y cronograma de transferencias
Tiempos de retención estipulados en TRD
Preparación física de la documentación:
Rotulación de las Unidades de conservación y realmacenamiento
Diligenciamiento del Formato Único de Inventario Documental
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto

Aprendices, Instructores, funcionarios y empresarios.

2.5.2Impacto
Social:

Reflejar la organización empresarial en armonia que genere solución a los problemas de la sociedad.

Económico:

generacion de ingresos para mejorar la calidad de vida de los aprendices

Ambiental:

Dismunicion del uso del papel, marcadores,tintas y otros materiales que se convierten en contaminantes que afectan el ambiente

Tecnológico:

Aplicación de las Tic y diferentes...