Guia


1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?

R= Sistema nervioso de la empresa

2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?

R= Facilitar el trabajo de una empresa, este servicio es esencialmente de INFORMACIÓN por lo tanto se considera que esta actividad debe considerarse como “registro de la información”

 3.- ?DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DELA OFICINA ¿

R=Actividades primordiales fundamentales o primarias en la propia institución, las otrasactividades están representadas por la administración localizada en una oficina, de mayor o menoramplitud y con trabajos de muy diversa índole

4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LAINFORMACIÓN NECESARIA?

R= Dictar las medidas para incrementar la producción ,reducir costos, estimular alpersonal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, conservar en alto nivel lasrelaciones con terceras personas o entidades, conceder los créditos, mejorar los servicios

5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SEELABORAN EN UNA OFICINA?

R= Serán manejados ordenadamente, en los archivos con la finalidad de proporcionarlainformación

6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?

R= Histórica, analítica, previsora y supervisora

7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?

R= La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que paranosotros es la memoria, esta contiene información de toda nuestra vida, igual que qué el archivola vida de la Institución.

8.- ¿QUEELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?

R= Presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados, para resolveracertadamente los complicados e ignorados problemas

9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?

R= Adquisición de los conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas ymétodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?

R= Se ocupa o refiere a la administración de los archivos que comprende la Planeación, laOrganización, la Integración, La Ejecución y el Control de los mismos.

11.- ¿QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LAADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS? a) PLANEACIÓN b) ORGANIZACIÓN e) INTEGRACIÓN d) CONTROL

R= Planeación: Metas o finalidades, lasideas y doctrinas, los planes y normas generales
Organización: Representada por los programas de trabajo y los procedimientos deejecución para la conexión y coordinación sistemática y metódica de los elementos queconstituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.
Integración: con apoyo en lo anterior pone en armónica cooperación a aquellos elementosrepresentados por los factoresmateriales y humanos para su mejor aprovechamiento
Ejecución: Aplicación de los sistemas y de los métodos de archivos guiados por una seriede normas generales o particulares que hacen del archivo un todo orgánico con amplia capacidadpara clasificar, catalogar, ordenar, conservar y manejar los documentos
Control: Como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, delo dirigidoy de las tareas y su ejecución.

12.- ¿CÓMO SE HA FORMADO ÉL TERMINO ARCHIVONOMIA?R= Neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas y nome quesignifica regla
13.- ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS? a). ARCHIVAR b) ARCHIVISTA e)ARCHIVERO

R= Archivar: La acción de guardar ordenadamente los documentos , de acuerdo con losprocedimientos que señalan lossistemas y los métodos.
Archivista: El que tiene a su cargo un archivo o que como técnico en la materia,intervienen o trabaja en los archivos
Archivero: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitandosu manejo y conservación

14.- ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?

R= Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución,atienden a los referidos...