Guia4

Guía

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Facultad: Ingeniería.
Escuela: Biomédica
Asignatura: Informática Médica

Creación de Formularios y Consultas
Objetivos
 Identificar los controles y aplicaciones en la creación de formularios a través de
Access para el manejo de bases de datos.
 Identificar las diferencias y relaciones entre diferentes tipos de consulta.

Recomendaciones

Tenga orden y aseo para trabajar
• Al finalizarel laboratorio se debe dejar en la misma ó mejor condición en que se
encontró (Asegúrese de apagar el Equipo antes de retirarse).

Materiales y equipos
Computadora
Microsoft Office Access 2007

Introducción Teórica
USO DE FORMULARIOS
La utilidad de los formularios es para introducir los datos respectivos para una o más
tablas, Access proporciona una interfaz gráfica que se acomoda en una formamás
amigable a los ojos de los usuarios para el ingreso de datos.
Los formularios proveen la forma más sencilla de ver la información, agregar, editar y
borrar los datos, esta guía tiene como finalidad desarrollar la capacidad de crear un
formulario que maneje la información que contiene la base de datos.

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VISTAS DE FORMULARIOS
La ventana diseño es una de las tres opciones de vistas queexiste para un formulario.
Las otras dos son vista formulario y vista de presentación. Para cambiar entre vistas
solamente hay que presionar el botón Ver de la barra de herramientas. En la vista de
presentación puede ver los registros en formato de filas y columnas, así puede
visualizar muchos registros al mismo tiempo. En la vista Formularios puede ver los
registros de uno a uno. Utilice losbotones de desplazamiento en la vista Formulario y
vista de presentación para desplazarse rápidamente entre los registros.
En general, la tarea de diseño de un formulario se basa en las siguientes acciones:
 Utilizar la barra de herramientas y el menú formato para cambiar las fuentes,
alinear texto, cambiar el ancho de bordes o líneas y aplicar colores o efectos
especiales.
 Alinear los controle conlas reglas.
 Situar los controles en la sección detalle o cualquier otra sección del formulario.
 Utilizar el cuadro de herramientas para agregar controles, cuadros de edición,
etiquetas, casillas de verificación, entre otros.
TIPO DE CONTROLES

El
número
de
controles
disponibles a la hora de
personalizar el diseño general y
los controles específicos de un
formulario son como se muestra
en lafigura.

Mantenimientos
Los mantenimientos son utilizados para manipular los registros que maneja una o
más tablas, dicho mantenimiento incluye las opciones de adicionar, eliminar,
modificar, buscar información, impresión, entre otros. Todo esto relacionado con
una tabla de la base de datos.
¿Qué es una CONSULTA?
Las consultas permiten seleccionar los registros que cumplen determinadas condicionespara hacer modificar, añadir datos, reemplazar datos existentes, eliminar registros, etc.

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Las consultas son un tipo de objeto de Access que puede utilizarse para distintas
tareas. Entre las más habituales están las de examinar, modificar y analizar los datos de
una o varias tablas de la base de datos. Por otro lado, las consultas pueden utilizarse
también a modo de tablas y comoorigen de registros para crear formularios e informes.
Así, las tablas originales conservan su función de almacén de datos básico, mientras
que las consultas permiten crear tablas virtuales personalizadas para cada tipo de
tarea.
Existen dos formas de crear una consulta:
Utilizando el asistente:
 Consulta de selección sencilla.
 Consulta de tabla de referencia cruzada.
 Consulta de búsqueda deduplicados.
 Consulta de búsqueda de no coincidentes.
Sin asistentes:
 Consulta de selección.
 Consulta de parámetros.
 Consulta de tabla referencia cruzada.
 Consulta SQL.
 Consultas de acción (creación de tabla, eliminación, datos anexos, actualización)
 Consulta autobúsqueda.
Normalmente los pasos a seguir para crear la consulta son los siguientes:
 Abrir consulta.
 Agregar las tablas...