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FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional permite establecer a una o varias celdas un formato o aspecto especial
dependiendo del valor que tenga. Esto se utiliza con el fin de resaltar, enfatizar o diferenciar a
travésde estilos, colores y formas celdas que cumplan una condición o criterio específico.
Esta herramienta la encontramos en la pestaña inicio de la banda de opciones, desde allí se
puede establecer las reglas para dar formatos diferentes según la condiciones que se quieran
aplicar.

Para entender mejor como actúa el formato condicional realice y observe el siguiente ejemplo donde
aplicará ydiferenciará con un color a las celdas que contengan mas de 500 unidades producidas en la
tabla.

Haga doble clic sobre la tabla de la
izquierda para simular el trabajo en
Excel. Seleccione las celdas que
contienen los valores de las unidades
producidas (C5:C19), ahora en la banda
de opciones en la sección estilos oprima
el botón “formato condicional”, luego en
“resaltar reglas de celdas”, escoja “esmayor que” y en la ventana que se abre
a continuación escriba 500, oprima
aceptar. (Haga clic por fuera de la tabla
para salirse del modo Excel), la tabla
debe quedar como se muestra a la
derecha observándose las celdas que
contiene mas de 500 unidades con un
color.

PRODUCCION ENERO

OPERADOR
OPERADOR 1
OPERADOR 2
OPERADOR 3
OPERADOR 4
OPERADOR 5
OPERADOR 6
OPERADOR 7
OPERADOR 8
OPERADOR 9
OPERADOR10
OPERADOR 11
OPERADOR 12
OPERADOR 13
OPERADOR 14
OPERADOR 15

UNIDADES
PRODUCIDAS
478
621
410
608
596
480
563
495
615
460
496
546
578
635
560

Para eliminar el formato condicional, debe seleccionar de nuevo el rango de celdas que contiene el
formato dentro de la tabla e ir a la opción formato condicional, opción borrar reglas de las celdas
seleccionadas. Pruebe y elimine el formato condicionalhaciendo doble clic en la siguiente tabla.

Ahora aplique un formato condicional con un color de relleno verde con texto verde oscuro a las celdas
que contengan menos de 600 unidades producidas en la tabla.
De nuevo haga doble clic sobre la
tabla de la izquierda, seleccione las
celdas que contienen los valores de
las unidades producidas (C5:C19),
ahora en la banda de opciones en la
sección estilosoprima el botón
“formato condicional”, luego en
“resaltar reglas de celdas”, escoja
“es menor que”, en la ventana que
se abre a continuación escriba 600,
seleccione de la lista “relleno verde
con texto verde oscuro” y oprima
aceptar. (Haga clic por fuera de la
tabla para salirse del modo Excel), la
tabla debe quedar como se muestra
a la derecha observándose las
celdas que contienen menos de 600unidades con el color especificado.

PRODUCCION ENERO

OPERADOR
OPERADOR 1
OPERADOR 2
OPERADOR 3
OPERADOR 4
OPERADOR 5
OPERADOR 6
OPERADOR 7
OPERADOR 8
OPERADOR 9
OPERADOR 10
OPERADOR 11
OPERADOR 12
OPERADOR 13
OPERADOR 14
OPERADOR 15

UNIDADES
PRODUCIDAS
478
621
410
608
596
480
563
495
615
460
496
546
578
635
560

Puedo establecer y personalizar nuevas reglas a través de la opción “Nueva regla”para aplicar un
formato únicamente a las celdas que contengan una condición.

Utilizando “nueva regla”, aplique un formato únicamente a las celdas que contengan unidades
producidas entre 400 y 500 con color de fuente rojo y negrita y cursiva y celda de relleno azul, como se
explica a continuación:
Haga doble clic sobre la
tabla
de
la
izquierda,
seleccione las celdas que
contienen los valores delas
unidades
producidas
(C5:C19), ahora en la banda
de opciones en la sección
estilos oprima el botón
“formato condicional”, luego
en “nueva regla”, en la
ventana que se abre a
continuación escoja “aplicar
formato únicamente a las
celdas que contengan”,
luego deje el valor de la
celda entre 400 y 500, y en
formato establezca la fuente
de color rojo, negrita, cursiva
y oprima aceptar. (Haga clic...