Guias de despacho informacion

Serrano Constructor S.A Constructora Avda. Pedro Aguirre Cerda #75335/Cerrillos R.U.T.: GUIA DE DESPACHONº |
Fono:5575694- Fax:55756940
E-mail:Serrano@constructor.cl- S.I.I –SATIAGO PONIENTE www.serranoconstructor.clFECHA VIGENCIA EMISION HASTA 31 DICIEMBRE 2011
Fecha : ____________________________________________________________

_Señor(es) : ____________________________________________________________

_Giro : ____________________________________________________________

_Direccion :____________________________________________________________

_Sirva(n)se recibir conforme lo siguiente : CANTIDAD | D E T A L L E | PRECIO UNITARIO | |
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CUADRUPLICADO:COBRO EJECUTIVO-CEDIBLE CON SU FACTURA Nombre :____________________R.U.T:______________ Fecha:_____________________ Firma:______________ ||
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Guía de Despacho
Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión obliga en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen bienesque no importan venta.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa el inventario, por lo general la guía de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa.
La guía de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedadde las mercaderías, es por ello que Carabineros de Chile exige a los transportistas la exhibición de estos documentos para evitar el transporte de mercaderías robadas o de dudoso origen.
La guía de despacho solo contiene indicación de cantidad, artículos y precio unitario, solo en algunos casos lleva columna total y por lo general no se suma.
La guía de despacho debe contener los siguientesdatos:
* Nombre y dirección del vendedor.
* Numero de RUT del vendedor.
* Giro de negocio.
* Nombre y Dirección del comprador.
* Dirección, es decir, lugar de entrega.
* Fecha de envió.
* Fecha de entrega.
* Detalle completo de la mercadería que se traslada, con indicaciones de unidades, peso, el nombre y las características de la mercadería.
Algunas característicasque tienen las guías de despacho:
* Sirven de testigo y guía para confeccionar las facturas.
* Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos internos, antes de ser enviadas.
* Una guía de despacho puede convertirse en factura siempre y cuando se realice el desglose del IVA, precio neto y total.
* En los trabajadores de bienes para su reparación de unlugar a otro del mismo emisor que no importen venta podrá omitirse el valor unitario, conocer en forma clara y detallada el motivo.
Emisión de una Guía de Despacho
Requisitos de emisión:
* Emitirse en triplicado, debiendo el original y el triplicado acompañar a los bienes corporales muebles que se trasladan con motivo de una venta, de una convención asimilada a venta, de una prestación deservicios o por traslados que no constituyan ventas. El duplicado deberá conservarlo el emisor, en su poder, a objeto de proceder posteriormente a la facturación de la operación, cuando corresponda. Debe cumplir con los mismos requisitos señalados para las facturas.
* Igualmente deberá indicarse el nombre completo del prestador de servicio y receptor de los bienes remitidos, cuando se trate de...