Guias de usuario/contabilidad/People Soft







GUIA DE USUARIO
HERRAMIENTAS
DE
CONSULTA


PROYECTO QUIPU
PEOPLESOFT 9.0




INDICE

Tema
Página
Introducción
3
Inventario
3
Cuentas por Pagar
7
Gastos
8
Activo Fijo
10
Tesorería
11
Facturación – Cuentas por Pagar
12
Revaluación
14














































Peoplesoft - Herramienta deConsultas
Las consultas de PS se realizan a través de la herramienta de consultas de las tablas donde se guarda la información de las transacciones realizadas en los diferentes módulos, la información guardada es sobre las atributos, trasacciones y registros contables que se genera.
Para poder realizar las consultas se debe seguir el siguiente menú:
Herramienta de Informes
ConsultasGestor de Consultas



A continuación se presiona el ícono de CREAR NUEVA CONSULTA y se procede a escribir la consulta desea en la pantalla.
Las tablas que se manejan por módulo son:
1. Inventario



INV_FUL_GRP_EC - Grupos Peticiones Satisfacción


INV_FUL_LLS_EC - Ubic/Lote/Serie Petición Satf


INV_ITEMS - Maestro Artículos Inventario


INV_ITEM_DEFLT - Tabla Val p/Def Art InvINV_ITEM_FAM - Familias Productos Inv


INV_ITEM_GRADE - Clasificación Art Inventario


INV_ITEM_GROUP - Grupos Art Inventario


INV_ITEM_PHOTO - Fotografía Art Inventario


INV_ITEM_SPEX - Descripción y Especif Art


INV_ITEM_TEMPL - Plantillas Art Inventario


INV_ITEM_UOM - Conversión Unidad Medida IN


INV_RECV_HDR - Cabecera Recep RMA


INV_RECV_LN -Línea Recepción RMA


INV_RECV_SERIAL - Serie/Lote Recep Inv


INV_RECV_SHPSER - RMA: Línea Recepción


INV_REPLN_TMP - Tabla Temp Reaprovisionamiento


INV_REPLN_WL - Notificación Reaprov


CM_ACCTG_LINE - Distribución Contable IN
CM_ACCTG_DIST - Distribución Contable
CM_ACCTG_DIST_D - Detalle Distribución Contable
CM_ACCTG_GRP_D - Accounting Setup Detail

Para consultarlas líneas contables generadas en módulo de inventario se selecciona la tabla CM_ACCTG_LINE y se selecciona el AÑADIR REGISTRO lo cual nos llevará a la siguiente pantalla

De la pantalla anterior se selecciona la opción SELECCIONAR TODOS CAMPOS y se presiona VISOR, de la cual obtenemos la información solicitada.


De la consulta anterior podemos especificar ciertos campos que queremosconsultar es decir seleccionar por criterios la consulta, para realizar esta operación seleccionamos el ícono CRITERIOS de la parte superior de la consulta.



Seleccionamos AÑADIR CRITERIOS y especificamos los deseados, como ejemplo seleccionar la Unidad de Negocio y el fecha contable.



En la pantalla anterior Seleccionamos la lupita de ALIAS REGISTRO CAMPOS el cual nos lleva un grupo deopciones donde marcaremos la que se refiera a la unidad de Negocio, después de realizado este selección debemos de colocar en la casilla de constante el nombre de la unidad de negocio que queremos seleccionar (en el caso USILP) y procedemos a presionar el bottón de ACEPTAR. Y se continuará seleccionando los criterios deseados.


De esta manera podemos seguir añadiendo criterios para ser más fácillas consultas o las verificaciones de datos.



Después de seleccionar los criterios deseados solo se presiona el botón VISOR que nos mostrará la data seleccionada. Asimismo esta consulta puede ser importada a excell seleccionando DESCARGAR EN EXCELL 97.




2. AP - Cuentas por Pagar
En el módulo de cuentas por pagar se detallan algunas tablas que se podemos consultar de la misma maneraanterior que el módulo de inventarios.

VCHR_ACCTG_LINE - AP: Entradas Contables
VOUCHER – Tabla Comprobante Cabecera AP


VCHR_ACCTLN_HST - Entradas Contables AP


VCHR_ACTIVITY


VCHR_ACT_DRL_VW - Vista Prof Cuenta Comprobante


VCHR_ARC_RP_DTL - Det Info ArchHist Cprbte AP


VCHR_ARC_RP_HDR - Cab Info Hist Cprbte AP


VCHR_BLD_CODE - Código Creación Comprobante...