Guias manuales
Páginas: 48 (11861 palabras)
Publicado: 10 de enero de 2011
GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA DE SALUD
ER-2141/2003
FEBRERO/2008
Rev. 5
POP-DDO-PO-005-02
SECRETARIA DE SALUD SUBSECRETARIA DE ADMISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN DE DISEÑO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL. GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DEPROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA DE SALUD. SEGUNDA IMPRESIÓN ISBN 978-970-721-489-7 QUEDA PERMITIDA LA REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL DEL PRESENTE DOCUMENTO Y SU DISTRIBUCIÓN NO DEBERÁ SER LUCRATIVA, PUEDE UTILIZARSE COMO MATERIAL DE APOYO DENTRO Y FUERA DE LA INSTITUCIÓN A LA QUE PERTENECE SIEMPRE QUE SE MENCIONE SU PROCEDENCIA. IMPRESO EN MÉXICO, D.F. 2008
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO Dirección de Diseño y Desarrollo Organizacional
ÍNDICE HOJA INTRODUCCIÒN I II OBJETIVO DE LA GUÍA TÉCNICA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS A. Naturaleza B. Elementos que integran al manual IV METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS A. Elementosbásicos B. Identificación de los procedimientos V ESTRUCTURACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2 2 3 5 5 6 7 7 8 18 31
III
VI
GLOSARIO ANEXOS, FORMATOS OFICIALES Y EJEMPLOS
1
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO Dirección de Diseño y DesarrolloOrganizacional
INTRODUCCIÓN La Subsecretaría de Administración y Finanzas con el propósito de dar cumplimiento a uno de sus objetivos ha formulado la “Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos” a través de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, con base en sus atribuciones conferidas en el capítulo X, artículo 27, fracción II, III y IV delReglamento Interior de la Secretaría de Salud y en el decreto que reforma adiciona y deroga diversas disposiciones de dicho Reglamento. La presente “Guía Técnica”, integra los elementos, criterios, métodos e incluye información básica para el personal responsable de la elaboración de manuales de procedimientos donde la primera parte se refiere a los aspectos generales para la elaboración de manuales deprocedimientos y la segunda, a los aspectos específicos del mismo; se integra de manera lógica y secuencial en seis capítulos y anexos. Por otra parte, cabe resaltar que la guía presenta modificaciones tanto de forma como de fondo, que facilita a las unidades administrativas la formulación de su manual. Finalmente, la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, a través de laDirección de Diseño y Desarrollo Organizacional será la instancia para ofrecer la asesoría técnica en esta materia, con domicilio en Paseo de la Reforma No. 10 4to piso, Col. Tabacalera, CP 06030.
I. OBJETIVO DE LA GUÍA TÉCNICA Proporcionar al personal encargado de la elaboración del Manual de Procedimientos criterios uniformes y elementos que permitan la identificación del proceso para ladefinición y diseño de los procedimientos aplicables en las unidades administrativas, que contribuyan a la integración de los manuales de procedimientos de la Secretaría de Salud.
2
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO Dirección de Diseño y Desarrollo OrganizacionalII. LINEAMIENTOS PROCEDIMIENTOS
GENERALES
PARA
LA
ELABORACIÓN
DE
MANUALES
DE
Los siguientes son lineamientos generales, de carácter obligatorio: - La elaboración de los procedimientos operativos deben contemplar y aplicar la legislación vigente correspondiente a su naturaleza. - Elabore el documento de acuerdo con los lineamientos y formatos contenidos en el presente...
ER-2141/2003
FEBRERO/2008
Rev. 5
POP-DDO-PO-005-02
SECRETARIA DE SALUD SUBSECRETARIA DE ADMISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN DE DISEÑO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL. GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DEPROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA DE SALUD. SEGUNDA IMPRESIÓN ISBN 978-970-721-489-7 QUEDA PERMITIDA LA REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL DEL PRESENTE DOCUMENTO Y SU DISTRIBUCIÓN NO DEBERÁ SER LUCRATIVA, PUEDE UTILIZARSE COMO MATERIAL DE APOYO DENTRO Y FUERA DE LA INSTITUCIÓN A LA QUE PERTENECE SIEMPRE QUE SE MENCIONE SU PROCEDENCIA. IMPRESO EN MÉXICO, D.F. 2008
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO Dirección de Diseño y Desarrollo Organizacional
ÍNDICE HOJA INTRODUCCIÒN I II OBJETIVO DE LA GUÍA TÉCNICA LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS A. Naturaleza B. Elementos que integran al manual IV METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS A. Elementosbásicos B. Identificación de los procedimientos V ESTRUCTURACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2 2 3 5 5 6 7 7 8 18 31
III
VI
GLOSARIO ANEXOS, FORMATOS OFICIALES Y EJEMPLOS
1
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO Dirección de Diseño y DesarrolloOrganizacional
INTRODUCCIÓN La Subsecretaría de Administración y Finanzas con el propósito de dar cumplimiento a uno de sus objetivos ha formulado la “Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos” a través de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, con base en sus atribuciones conferidas en el capítulo X, artículo 27, fracción II, III y IV delReglamento Interior de la Secretaría de Salud y en el decreto que reforma adiciona y deroga diversas disposiciones de dicho Reglamento. La presente “Guía Técnica”, integra los elementos, criterios, métodos e incluye información básica para el personal responsable de la elaboración de manuales de procedimientos donde la primera parte se refiere a los aspectos generales para la elaboración de manuales deprocedimientos y la segunda, a los aspectos específicos del mismo; se integra de manera lógica y secuencial en seis capítulos y anexos. Por otra parte, cabe resaltar que la guía presenta modificaciones tanto de forma como de fondo, que facilita a las unidades administrativas la formulación de su manual. Finalmente, la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, a través de laDirección de Diseño y Desarrollo Organizacional será la instancia para ofrecer la asesoría técnica en esta materia, con domicilio en Paseo de la Reforma No. 10 4to piso, Col. Tabacalera, CP 06030.
I. OBJETIVO DE LA GUÍA TÉCNICA Proporcionar al personal encargado de la elaboración del Manual de Procedimientos criterios uniformes y elementos que permitan la identificación del proceso para ladefinición y diseño de los procedimientos aplicables en las unidades administrativas, que contribuyan a la integración de los manuales de procedimientos de la Secretaría de Salud.
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Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO Dirección de Diseño y Desarrollo OrganizacionalII. LINEAMIENTOS PROCEDIMIENTOS
GENERALES
PARA
LA
ELABORACIÓN
DE
MANUALES
DE
Los siguientes son lineamientos generales, de carácter obligatorio: - La elaboración de los procedimientos operativos deben contemplar y aplicar la legislación vigente correspondiente a su naturaleza. - Elabore el documento de acuerdo con los lineamientos y formatos contenidos en el presente...
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