Guias Y Bases Legales De Los Manuales

* 1. TALLER PARA LA ELABORACIÓN Y CONTROL DE MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
* 2. INTRODUCCIÓN El Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, como ente rector de la Educación Superior en Venezuela se propuso como uno de sus objetivos, impulsar tanto en sus dependencias centralizadas como en sus organismos adscritos, la documentación de todos los procesos administrativos, afin de dar cumplimiento a la normativa legal vigente en la materia, especialmente a los lineamientos establecidos por la Contraloría General de la República , en sus Normativas de Control Interno.
* 3. Diseño de los lineamientos para la elaboración de Manuales de Normas y Procedimientos ACCIONES EMPRENDIDAS Solicitar el inventario de los Manuales existentes Desarrollar una Guía Técnica para laElaboración de Manuales Administrativos Diseñar formato único para la edición de los Manuales Designar persona de enlace con el Ministerio Apoyar a todas las Dependencias y Organismos del Ministerio en la elaboración de los Manuales de Normas y Procedimientos a través de talleres Revisar los borradores de los Manuales para garantizar uniformidad Reactivación del Proyecto de Sistematización
* 4.Brindar apoyo a las dependencias del Ministerio incluyendo los Colegios e Institutos Universitarios, en materia de Normas y Procedimientos, a fin de facilitarles la elaboración de los Manuales. Dar a conocer los lineamientos emitidos por el Ministerio para la unificación de los Manuales. OBJETIVOS DEL TALLER Crear conciencia en las diferentes dependencias que conforman el Ministerio, sobre laimportancia que tiene para la organización la documentación de sus procesos.
* 5. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial No. 5453 extraordinaria del 24/03/2000 (Art. 25, 49-6, 137 y 141). Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial No. 37.347 del 17/12/2001 (Art. 7,24,33-5,35,37,39,85,91-822-23-29 y92). Normas Generales de Control Interno, Gaceta Oficial No. 36.229 del 17/06/1997 (Art. 3,5,6,12,15,20,21 y 22). Marco Jurídico para la elaboración de Manuales
* 6. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial No. 2818 extraordinaria del 01/07/1981 (Art. 3,7,14,18,21,30,46,83 y 84). Ley Orgánica de la Administración Pública, Gaceta Oficial No. 37.305 del 17/10/2001 (Art.1,4,7,8,12,19,21,22,34,37,38,42,138,139,159,160,161, 164,y 166). Ley Sobre Simplificación de Trámites Administrativos, Gaceta Oficial No. 5393 d/f 22/10/1999. Marco Jurídico para la elaboración de Manuales
* 7. ¿ Que se entiende por “Sistemas de Control Interno” ? De acuerdo con la Contraloría General de la República: Es el proceso realizado por la Alta Gerencia, los Supervisores y el personalOperativo de una Organización, diseñado para proporcionar seguridad razonable de que se cumplan los objetivos institucionales. Comprende el plan, políticas, normas, métodos y procedimientos adoptados por un organismo.
* 8. Sistema de Control Interno Quiénes Máxima Autoridad, Gerentes y Jefes de cada cuadro organizativo Cómo Verificando la exactitud de la información Para Cumplir los objetivos,misión y planes Institucionales Qué El plan de organización, las políticas, normas y procedimientos
* 9. Manual de Organización.* Manual de Normas y Procedimientos.* Manual Específico de Operación.* Manual de Cargos. Manual de Funciones LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS Es aquel documento que contiene en forma breve, clara, descriptiva y explicita, información y/o instrucciones referentes a laOrganización ó la descripción de un procedimiento. Clasificación de los Manuales Administrativos
* 10. Contenido de los Manuales Manual de Organización: contiene información detallada de la Organización tales como: antecedentes, marco legal, atribuciones, estructura, funciones, entre otros. PORTADA ÍNDICE INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN BASE LEGAL OBJETIVO GENERAL ESTRUCTURA...