GUÍA 5 CIRCULARES

GUÍA 5
3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

ACTIVIDAD 1
1.1. Menciones las características de redacción y presentación de las circulares:
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular externa para dar a conocerreglas de negocios, nuevos productos o servicios.
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. tratar un solo tema;
2. Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía;
3. Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa;
4. Usar un tratamiento respetuoso y cortés;
5. Empelar un estilo gramatical natural; sencillo y continuo;
6. Utilizar los formatos normalizados en el manual deprocedimientos de cada organización; y
7. Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
8.
1.2. Explique las clases de circulares y elabore un ejemplo de cada una:
Circular general:
Es la que se dirige a un grupo específico de personas.
Carta circular:
Es la que está dirigida en forma personalizada


CIRCULAR 001



DC – 2 – 0628



Villavicencio, 16 de septiembre de 2015



PARA: TODOS LOSASISTENTES ADMINISTRATIVOS PALMALLANO S.A.


ASUNTO: capacitación de ergonomía



Con el presente se les comunica que el día26 de septiembre de 2015 a las 7:00 a.m., se llevara a cabo una capacitación en el auditorio principal de nuestra entidad, el tema principal a tratar en la reunión será la completa información sobre la ergonomía, la finalidad de esta capacitación es que el trabajador identifiquelas condiciones de adaptación en el área de trabajo y por ende nos haga llegar el soporte de las falencias que se estén presentando en su puesto de trabajo para dar una solución efectiva.
Queremos que nuestros trabajadores se adapten al lugar de trabajo y no el trabajo al trabajador


Contamos con su participación activa en esta formación y de antemano agradecemos el compromiso con nuestrasacciones.


Cordialmente



Tania Alejandra velandía suescum
Directora de talento humano
Transcriptor: Leidy R.

CIRCULAR 002




DG – 3 – 0853



Villavicencio, 17 de septiembre de 2015


PARA: MAYRA LIZETH REINA HERRERA

ASUNTO: ACTUALIZACION LABORAL



Cordial saludo, con el propósito de dar cumplimiento a las obligaciones de la empresa, se le comunica que ya está habilitado en su direcciónelectrónica la base de datos anterior, para que genere la respectiva actualización de sus datos personales y profesionales para este año, ya que los datos anteriores no están disponibles y como es costumbre de cada persona cambiar de lugar de residencia, número telefónico, etc. para nuestra entidad es primordial tener acceso a esta información.


Su colaboración hace parte de su formación como empleadodentro de nuestra entidad, de antemano le agradezco la fluidez que tenga en este proceso.




Cordialmente



Juan camilo linares
Auxiliar de talento humano

Transcriptor: Leidy T.
1.3. Mencione las partes que componen la circular y descríbalas:
Encabezado: de cero a una interlinea libre de la zona 1 se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada, acompañada por el consecutivoque la identifica, si se requiere.
Código: se recomienda escribirlo a una o dos interlineas libres del encabezado.
Lugar de origen y fecha de elaboración: se recomienda escribirlo a una o dos interlineas libres del código.
Encabezamiento y destinatarios: de dos a tres interlineas libres de la fecha, se escribe la palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la circular ysu ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado.
En el caso de la carta circular se utiliza la misma estructura para la elaboración de la carta; únicamente cambian los datos del destinatario.
La preposición para no va seguida de dos puntos (:); en el caso de la carta circular, no se debería utilizar.
Ejemplo 1 estilo bloque
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
EJEMPLO 2 estilo bloque...