Guía Met
GUÍA METODOLÓGICA PARA
ÁNALISIS DE ORGANIZACIONES
Documento de Trabajo1
Mario Waissbluth y
José Inostroza
Departamento de Ingeniería Industrial,
Universidad de Chile, Gestión Pública.
Circulación Restringida
10 de octubre de 2008
1
Este es un documento para usos docentes en el DII, especialmente para los cursos del Magíster en Gestión y Políticas Públicas y del Diploma en Gerencia Pública. Cualquier observación para su mejoría se
agradecerá enviar a jinostro@dii.uchile.cl
Departamento de Ingeniería Industrial, Universidad de Chile, Gestión Pública.
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN Y CARACTERÍSTICAS GENERALES. 3
2. PROCESO COMPLETO DEL AO
7
Paso 1: Revisión de Información Secundaria: 8 Paso 2: Identificación de actores relevantes o “stakeholders”: 9
Paso 3: Ajustes al cuestionario base (CB)
10
Paso 4: Entrevista a “stakeholder” principal, elaboración de agenda y entrevistas con otros
“stakeholders”:
14
Paso 5: Entrevistas a los demás stakeholders (aplicación del Instrumento)
15
Paso 6: Identificación de los Problemas Sustantivos y Secundarios 16 Paso 7: Indagación en profundidad 19
Paso 8: Elaboración del Diagrama Sistémico 19
Paso 9 Validación de los resultados preliminares del AO con los “stakeholders”
22
3. FACTORES CRÍTICOS PARA LA APLICACIÓN DEL AO 23
4. ANÁLISIS DE RIESGO/ ELABORACIÓN DE LA “MATRIZ DE RIESGOS” 24
Anexo 1: Cuestionario Base (CB)
26
Anexo 2¨: Esquematización de los ámbitos de definiciones de un modelo de negocio o de agregación de Valor 28
Guía Metodológica para un Análisis Organizacional, Departamento de Ingeniería Industrial, U. de Chile
2
Departamento de Ingeniería Industrial, Universidad de Chile, Gestión Pública.
1. INTRODUCCIÓN Y CARACTERÍSTICAS GENERALES.
El Análisis Organizacional (AO) es una herramienta que sirve para hacer diagnósticos
sobre la gestión de las organizaciones, o de programas con una estructura y soporte
organizacional. De aquí en adelante, nos referiremos a “organización” tanto en su
acepción formal, como ente con existencia jurídica formal, o alguna subunidad, o un
programa de carácter permanente o semi permanente que se ha dotado de una
estructura para su ejecución.
Los sustentos teóricos de esta metodología son, por una parte, la visión de las
organizaciones como sistemas complejos y, por otra, el uso de la lógica difusa. Estas
materias están cubiertas en un texto separado2 y por ende aquí no se desarrollarán
extensamente.
La teoría de sistemas complejos señala que las organizaciones tienen múltiples
variables intervinculadas que en su conjunto afectan el desempeño de las
organizaciones de un modo no lineal. Estos ocurre porque se generan efectos
sistémicos: “propiedades emergentes…” de difícil predecibilidad. Estas propiedades
obligan a los diagnosticadores y directivos de las organizaciones a mantener una
constante mirada “significativa”, “comprensiva”, sobre “unidad mayor” y no solo sobre sus componentes de modo aislado.
Lo anterior implica que cuando se haga un diagnóstico se debe de tener presente, por
ejemplo, su “modelo de negocios”3 durante todo el proceso. En otras palabras, se
debe tener la visión del “bosque”, no sólo la de los árboles…de otro modo, te puedes
perder.
Esta guía formaliza los distintos pasos de un proceso de diagnóstico sistémico,
especialmente pensando en organizaciones públicas. La guía y sus cuestionarios están
particularmente adaptados a dicho sector, aunque se pueden – y de hecho lo han sido
– adaptar con facilidad para diagnósticos en el sector privado.
El resultado de la aplicación de este AO debería ser:
una identificación y comprensión clara del modo de funcionamiento general de una ...
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