Guía para la elaboración de una lluvia de ideas


Guía para la elaboración de La lluvia de ideas

¿Qué es?
Permite generar gran cantidad de ideas, preferiblemente en grupos, aunque también puede ser utilizada individualmente. Su objeto se dirige al desenvolvimiento personal, para alcanzar objetivos propuestos. Con esta técnica, se debe fomentar la creatividad y la responsabilidad del grupo, pues la intención es aportar individualmenteal éxito colectivo.
Algunas reglas básicas para los participantes
Para el éxito de la Lluvia de ideas es necesario entre otros aspectos que los participantes estén conscientes de que:
• Pueden expresarse libremente.
• Deben generar un ambiente de confianza.
• No serán evaluadas sus respuestas, no mostrar miedo a equivocarse.
• Deben abstenerse de realizar juicios de valor ante una idea.• No deben descartar ninguna idea recién expuesta.
• Es mejor escribir las ideas.
• Se expresan palabras no frases largas.

Aspectos a tomar en cuenta
A la hora de desarrollar una lluvia de ideas, se debe tener en cuenta:
• Toda propuesta cuenta, no se debe desestimar ninguna.
• No discutir las propuestas, ni criticarlas, solo listarlas.
• No utilice frases que desanimen laparticipación, aliente el surgimiento de más ideas.
• No explique las propuestas, ya habrá un periodo para ello.
• Incluya a todos los participantes.
• Motive a los participantes a presentar sus propuestas y al resto a escuchar lo que se dice.
• No considere como válidas únicamente aquellas ideas que parezcan “normales”.
• Se busca cantidad, exprese todo lo que se le ocurre, luego vendrá elproceso de “limpieza”.
Fases básicas de la técnica
Generalmente, la técnica de Lluvia de ideas se concentra en cuatro fases:

1) Introductoria: es importante explicar las “reglas del juego”, los objetivos que se persiguen, la dirección del ejercicio, el fomentar un ambiente de confianza, y asegurarse de que los miembros que participarán están claros de estos aspectos. En esta fase se debeescoger una persona que haga las veces de “moderador”.

2) Generación: durante un tiempo definido por el grupo, el moderador dará por iniciado el proceso, que puede ser oral o escrito. Es preferible el escrito para utilizar los resultados en las fases siguientes. Primeramente, debe darse un periodo prudencial para que los participantes reflexionen sobre el tema en atención a los objetivos. Unasegunda parte inicia solicitando una idea por participante, en algún orden procurando que todos tomen parte (si alguno no tiene alguna idea, se sigue adelante); finalmente, se genera la lluvia de ideas de forma aleatoria.

3) Análisis de resultados: es la parte expositiva en que se reflexiona y aclara los conceptos expresados por los participantes. A partir de estas, se lleva a cabo una selecciónde las ideas que mejor cumplen con los objetivos establecidos. El consenso resulta la mejor práctica para lograr acuerdos. Todas aquellas ideas que tengan algún nivel de similitud deben ser agrupadas y todas aquellas que resulten innecesarias, serán descartadas. El moderador deberá procurar que las ideas expuestas no respondan directamente a un único o un sector particular de los participantes.4) Orden de ideas: Es el proceso en que las ideas analizadas, son clasificadas según su importancia e interés. Estas se constituirán en la base para el desarrollo del análisis y la toma de decisiones.







GUÍA PARA ELABORACIÓN DEL DIAGRAMA CAUSA EFECTO
¿Qué es?
Un diagrama Causa – Efecto, es una herramienta utilizada junto a la dinámica de “Tormenta de Ideas” para visualizar lascausas de un problema o efecto específico. Las causas deben verificarse con datos. También, genera y clasifica ideas o hipótesis sobre las posibles causas de los problemas que surgen dentro de un proceso. Enumera los ítems en forma gráfica.
Es un medio que permite recolectar información sobre todas las fases, acciones, actividades o situaciones presentes en algún tema en particular que se desea...