Guía Práctica Administración Del Tiempo

UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y TURISMO

M.Sc. RICARDO TOLEDO QUIÑONES

HUARAZ – MAYO - 2 010

 Serie Estudio XXI por: Ricardo Toledo Quiñones EDICIONES FAT Huaraz – Perú, MAYO – 2 010.

Publicación para los estudiantes del la FAT – DERECHOS RESERVADOS.
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Facultad de Administración y Turismo.

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ÍNDICE
ADMINISTRACIÓN DELTIEMPO 1.  IMPORTANCIA DEL TIEMPO 2.  ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN 3.  MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN 4.  OBJETIVOS PARCIALES 5.  DIAGRAMA DE GANTT 6.  PERT-CPM 7.  PROGRAMACIÓN MURAL 8.  COMPARACIÓN DE LOS MÉTODOS BIBLIOGRAFÍA - 1 -  - 1 -  - 1 -  - 1 -  - 1 -  - 2 -  - 2 -  - 3 -  - 3 -  - 4 - 

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
1. IMPORTANCIA DEL TIEMPO El administración del tiempo es importante en unPlan de Negocios. Para gestionarla se debe creer firmemente que cada exigencia de una parte de su tiempo es una petición de que renuncie a la cosa más valiosa que posee. Esta actitud tiene como consecuencia la necesidad de administrar el tiempo de la misma manera que administra el dinero. 2. ELABORACIÓN DEL PLAN DE EJECUCIÓN A lo largo de los años se han diseñado numerosos sistemas de programaciónpara controlar el tiempo. Una opción ampliamente utilizada es el Diagrama de Gantt elaborado a partir del MS Project que ha permitido superar las limitaciones que tenía, permitiendo en la actualidad integrar dentro de la programación de tareas no sólo su duración sino relacionarlo con sus costos, recursos a ser utilizados por cada actividad y la relación entre actividades. El Plan de Ejecución debecontener:      3. Relación de actividades. Estudio de los tiempos. Relación de predecesoras. Recursos para cada actividad. Costos.

MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN Existen varias alternativas para la programación entre los que encontramos los siguientes métodos:     Objetivos Parciales. Diagrama de Barras. PERT-CPM. Programación Mural.

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OBJETIVOS PARCIALES Es quizá el método mássencillo, básicamente consiste en identificar la fecha prevista de finalización de cada actividad del esquema de trabajo. Son especialmente útiles en el caso de programaciones en la que intervienen pocas personas y existe escasa interrelación entre las actividades.

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CUADRO DE OBJETIVOS PARCIALES PARA LA PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA
Descripción de la actividad Responsable Fechas PrevistasInicio 1. 2. 3. Cubierta Carta de presentación Introducción NEC FCS RGC 16/05/03 27/05/03 28/05/03 Finalización 25/05/03 27/05/03 29/05/03 Fecha real Finalización

.... 5. DIAGRAMA DE GANTT Es la herramienta más utilizada por quienes programan planes, consiste en una lista de tareas presentadas en el lado izquierdo de una página con barras horizontales que indican las fechas previstas de inicio yfinalización de cada actividad. MICROSOFT PROJECT Constituye un programa orientado a controlar el progreso, prevenir problemas y transmitir información importante de un Plan en forma rápida y fácil. Las ventajas para mejorar la administración del tiempo en un Plan pueden efectuarse con eficiencia incomparable combinando las ventajas del diagrama de Gantt y representaciones tipo red. Además se puederápidamente evaluar y ajustar la programación, asignar recursos y fijar costos, ¡todo de manera conjunta! De acuerdo a la terminología en el MS Project una actividad recibe el nombre de tarea. 6. PERT-CPM Los métodos más conocidos para descomponer una programación en las actividades que lo constituyen, así como establecer las conexiones existentes entre ellas al asociar cada actividad, los recursoy el tiempo necesario para lograrla son el PERT y el CPM, la técnica utilizará para la presentación de la información a)- Un diagramas de flechas llamada red y b)- Un Cuadro diseñado para contener los datos del problema así como los que resulten del procesamiento de la información. PERT= Program Evaluation And Review Technique o Técnica para la Evaluación y Revisión de Proyectos (1957 - 1958)....